Pour le négoce & la distribution

La marge de chaque famille,de chaque agence,
chaque mois.

Les remises de fin d'année tombent à la clôture, les agences se comparent sur des fichiers différents, et la marge commerciale du mois reste une approximation jusqu'au bilan. Heelio tient la marge et la trésorerie à jour, agence par agence, famille par famille.

+1 000 utilisateurs pilotent avec Heelio
RGPD · Hébergement Europe
Marge commerciale par familleMarge par agence et par dépôtRFA rattachées au moisMarges arrière suiviesBFR suivi au moisBalance âgée des facturesConsolidation de gestionDevises à l'importMarge commerciale par familleMarge par agence et par dépôtRFA rattachées au moisMarges arrière suiviesBFR suivi au moisBalance âgée des facturesConsolidation de gestionDevises à l'importMarge commerciale par familleMarge par agence et par dépôtRFA rattachées au moisMarges arrière suiviesBFR suivi au moisBalance âgée des facturesConsolidation de gestionDevises à l'importMarge commerciale par familleMarge par agence et par dépôtRFA rattachées au moisMarges arrière suiviesBFR suivi au moisBalance âgée des facturesConsolidation de gestionDevises à l'import
SIMULATEUR

Combien vos RFA déplacent-elles la marge ?

Réglez vos ordres de grandeur : ventes du mois, taux de marge commerciale, remise de fin d'année négociée avec vos fournisseurs. La marge du mois avec la RFA rattachée se recalcule à chaque réglage.

Vos ordres de grandeur

Ventes mensuelles800 k€
Taux de marge commerciale24 %
RFA négociée2 % des achats

Recalculé à chaque réglage

RFA acquise chaque mois

12,2 k€

La part de remise que vos achats du mois vous ont déjà fait gagner.

Marge du mois, RFA rattachée

25,5 %

Le taux de marge commerciale une fois la RFA du mois rattachée au mois.

Écart de marge sans rattachement

1,5 points

Montant qui tombe à la clôture

146 k€

Ce qu'une RFA comptée une seule fois, à réception de l'avoir, ajoute d'un coup au dernier mois.

Trois curseurs pour l'ordre de grandeur. Dans Heelio, ces chiffres sortent de votre comptabilité, mois par mois et jusqu'à l'écriture.

Démonstration interactive avec des chiffres d'exemple. Dans Heelio, ce sont vos données réelles.

LE CONSTAT

Une marge qui se découvre à la clôture

Un tableur par agence alimenté à la main, des remises fournisseurs comptées à réception de l'avoir, et une centrale d'achat qui refacture sans que personne ne retraite.

marges_agences_2025_v9_DEF.xlsx
D10 ▾
fx
=SOMME('Sté Lyon'!D12:D45)+'[Conso_reseau_2023_FINAL_v2.xlsx]Feuil1'!#REF!
⚠Liaisons rompues : « Conso_reseau_2023_FINAL_v2.xlsx » introuvable.Mettre à jour
A
B
C
D
E
F
G
H
1
CONSO RÉSEAU 2025 (NE PAS MODIFIER)
2
Entité
CA
Charges
EBITDA
Marge
2024
Var
3
Sté Lyon
1 240
868
372
30%
351
+6%
12,4
4
Sté Paris
980
#REF!
206
#DIV/0!
198
8,1
5
Sté Marseille
1 120
829
291
26%
277
+5%
6
Sté Lille
890
#VALUE!
214
24%
9,0
7
Sté Bordeaux
760
?
62
8%
8
Sté 6 (fermée?)
9
10
TOTAL
=SOMME(B3:B9)
3 041
1 199
#REF!
11
12
Retraitements CC
'[budget_old.xlsx]'
#N/A
13
Intercos à éliminer
-45
#NOM?
14
cf onglet old_2023 pour 2024
15
◂ ▸
Synthèse
Sté Lyon
Sté Paris
Sté Marseille
Sté Lille
Conso
Conso (2)
Conso FINALE
NE PAS TOUCHER
old_2023
Feuil3
brouillon
+
Un tableur par agence Les RFA comptées à réception de l'avoir La marge par famille, connue au bilan

1

grille de lecture commune à toutes vos agences et sociétés

12

mois de prévision de trésorerie, reliée au résultat

3

axes pour lire la marge : famille, agence, fournisseur

0

ressaisie : vos sources se connectent ou s'importent

CE QUE ÇA CHANGE

Ce que votre comptabilité sait déjà de vos ventes

La marge commerciale par famille et par agence

Vous créez vos axes analytiques (famille de produits, agence, fournisseur) et répartissez chaque ligne, à la main ou par une règle. Le compte de résultat de gestion se lit par valeur, mois par mois.

Les RFA et les marges arrière au bon mois

Vous pouvez rattacher chaque mois la part de remise de fin d'année déjà acquise auprès de Würth, Legrand ou Schneider Electric, en ajustement de gestion, sans toucher à la comptabilité. La marge du mois est juste, au lieu de remonter d'un coup à la clôture.

Le BFR, stocks, clients et fournisseurs

Les stocks tels que la comptabilité les enregistre, les créances clients et les dettes fournisseurs se suivent au mois. La rotation des stocks et les délais de paiement se lisent dans le temps, et la balance âgée montre les factures qui attendent.

Une trésorerie reliée au résultat

Le prévisionnel de trésorerie et celui de résultat se répondent : un réassort de saison, un délai client qui glisse ou une hausse de tarif fournisseur se testent dans un scénario à part.

La centrale d'achat et les agences, consolidées

Chaque société garde sa comptabilité. Les refacturations de la centrale d'achat aux agences s'éliminent à partir des comptes qui les enregistrent, ou par une règle, et la marge du groupe se lit sans double compte.

L'IA sur vos chiffres, en mode confidentiel

Nova répond sur la marge d'une famille ou d'une agence et cite ses sources. En mode confidentiel, les noms de vos clients et fournisseurs, le SIREN, l'IBAN, les e-mails et les téléphones sont remplacés avant l'envoi au fournisseur d'IA, puis rétablis à l'affichage.

Essayez Heelio

Votre BFR suivi entre deux bilans

Stocks, créances clients et dettes fournisseurs, tels que la comptabilité les enregistre.

PAR AGENCE

Le compte de résultat, agence par agence

La moyenne du réseau cache l'agence qui décroche. Heelio tient un compte de résultat de gestion à jour pour chaque agence et chaque société, avec le détail jusqu'à l'écriture.

Compte de résultat de gestion par agence

RFA rattachées au mois

Le détail jusqu'à la transaction

app.heelio.io
Compte de résultat de gestion dans Heelio
POUR CHAQUE RÔLE

Qui s'en sert, et pour quoi

Pour le DAF du négociant

Un reporting du mois sans tableur par agence

La marge par famille et par agence, les RFA rattachées, le BFR au mois : le comité reçoit des chiffres traçables jusqu'à l'écriture, sur la même grille pour tout le réseau.

Pour le directeur d'agence

Sa marge, comparée au réseau

Chaque agence lit son compte de résultat de gestion et sa marge commerciale par famille, face aux autres agences, avec des droits limités à ce qu'elle doit voir.

Pour votre banque & votre expert-comptable

Un BFR que le banquier peut suivre

Stocks, créances et dettes fournisseurs suivis au mois, prévisionnel en scénarios pour négocier une ligne de crédit. Votre expert-comptable garde la tenue des comptes et les clôtures.

EN 3 ÉTAPES

Votre réseau sur une même grille, en trois temps

1Étape 1

Branchez vos sources

Votre logiciel comptable ou votre ERP en connexion directe, vos banques en lecture seule ; à défaut, un FEC ou un grand livre. Chaque société de votre groupe garde ses outils, dans sa devise.

2Étape 2

Créez vos axes

Familles de produits, agences, fournisseurs : vous créez vos axes analytiques et la règle qui répartit chaque ligne. Les RFA se rattachent au mois en ajustement de gestion.

3Étape 3

Lisez votre mois

Marge commerciale par famille et par agence, BFR, trésorerie et prévisionnel. Heelio vous prévient par e-mail quand le mois est prêt.

Essayez Heelio

Vos agences comparées sur des chiffres justes

VOS QUESTIONS

Ce que vous vous demandez

Heelio gère-t-il nos stocks ?

Heelio lit le stock tel que la comptabilité l'enregistre : achats, variations de stock passées par votre cabinet ou votre ERP. La gestion des articles, des inventaires et des réapprovisionnements reste dans votre ERP. Heelio est la couche de pilotage financier au-dessus : marge, BFR, trésorerie et prévision.

Comment suivre les RFA et les marges arrière dans le mois ?

Vous rattachez chaque mois la part de remise déjà acquise en ajustement de gestion. La comptabilité n'est pas modifiée ; la marge commerciale du mois tient compte de la remise, au lieu de la recevoir en une fois à l'arrivée de l'avoir.

Peut-on lire la marge par famille de produits et par agence ?

Oui. Vous créez vos axes analytiques (famille, agence, fournisseur) et répartissez les lignes à la main ou par une règle. Le compte de résultat de gestion se lit alors par valeur, et chaque montant se déplie jusqu'à l'écriture.

Notre centrale d'achat refacture les agences. Comment l'éviter en double ?

Les flux intragroupe s'éliminent automatiquement à partir des comptes comptables qui les enregistrent, ou par une règle ; la saisie dans la colonne de retraitement reste possible. La consolidation statutaire reste chez votre cabinet.

Nous achetons en dollars. Heelio gère-t-il les devises ?

Chaque filiale reste dans sa devise de tenue. Vous choisissez le cours de la vue de groupe : cours du jour, moyenne du mois, taux budget ou cours de clôture, et l'écart de change se lit à part.

2 MINUTES CHRONO

Votre pilotage est-il à jour ?

Trois questions pour situer votre pilotage, et un score à la fin.

1.Vos chiffres financiers datent de quand ?

2.Votre pilotage (budget, conso, trésorerie) vit dans…

3.Face à un écart, vous remontez jusqu'à la transaction ?

Votre score de pilotage

0 / 6

RESSOURCES

Des guides pour votre métier

Suivez votre marge commerciale sans attendre le bilan

Voyons ensemble, sur votre comptabilité, ce que donneraient la marge par famille et par agence et les RFA rattachées au mois.