Le gazole payé comptant,les chargeurs à 60 jours.
Le carburant se règle à la pompe ou à la quinzaine, les chargeurs règlent à 45 ou 60 jours, et les échéances de la flotte tombent chaque mois quoi qu'il arrive. Heelio tient votre marge après carburant et flotte à jour, mois par mois, depuis la comptabilité.
Que reste-t-il après le gazole et la flotte ?
Réglez vos ordres de grandeur : chiffre d'affaires, part du carburant, échéances de flotte. La marge restante et l'effet d'une hausse du gazole de 10 % se recalculent sous vos yeux.
Vos ordres de grandeur
Recalculé à chaque réglage
Marge après carburant et flotte
196 k€ / mois
Ce qui reste pour les salaires de conduite, les péages, l'entretien et la structure.
Couverture des échéances de flotte
4,26 ×
Sous 1, le CA net de carburant ne paie plus le financement des véhicules.
Gazole à +10 %
9,5 k€ / mois
Le surcoût mensuel d'une hausse du gazole de 10 %, à activité constante.
La même marge, en % du CA
55,9 % du CA
Trois curseurs pour l'ordre de grandeur. Dans Heelio, ces chiffres sortent de votre comptabilité, mois par mois, avec le détail jusqu'à l'écriture.
Démonstration interactive avec des chiffres d'exemple. Dans Heelio, ce sont vos données réelles.
Piloter un transporteur avec un bilan par an
Le gazole ressaisi depuis les factures, les échéances de leasing éparpillées dans les contrats, et la marge réelle découverte chez l'expert-comptable. Regardez la différence.
1
vue à jour : trésorerie et résultat entre deux clôtures
12
mois d'horizon : échéances de crédit et de leasing posées
2
ratios tenus au mois : carburant en % du CA, marge après flotte
0
tableur de suivi du gazole à maintenir
Piloter le transport au mois, pas au bilan
Le carburant en % du CA, mois par mois
Le poste gazole rapporté au chiffre d'affaires, tel que la comptabilité l'enregistre, rattaché au mois de l'activité. Une dérive de deux points se voit le mois même, avec le détail jusqu'à la facture.
Les échéances de flotte au calendrier
Crédits, leasings, locations financières : chaque échéance posée sur douze mois. Vous voyez les mois chargés, les fins de contrat qui approchent, et ce que la trésorerie devra sortir avant de commander le tracteur suivant.
Les délais de paiement des chargeurs
Le carburant se paie comptant, les chargeurs règlent à 45 ou 60 jours. Heelio suit l'encours clients depuis la comptabilité, et la prévision montre ce que coûte en trésorerie un grand compte qui glisse de 15 jours.
La marge après carburant et flotte
Ce qui reste une fois le gazole et les échéances payés, pour couvrir les salaires, les péages, l'entretien et la structure. Cette histoire se lit dans le compte de résultat à jour, pas dans le solde bancaire.
Des scénarios sur le prévisionnel
Gazole à +10 %, un tracteur de plus, un chargeur qui passe de 45 à 60 jours : vous déclinez la prévision de trésorerie à 12 mois en plusieurs scénarios et vous comparez leurs effets avant de signer.
Plusieurs sociétés, une seule vue
Transport, logistique, immobilier d'exploitation : quand l'activité est répartie sur plusieurs structures, Heelio consolide la vue de gestion, flux entre sociétés neutralisés, avec le détail par entité.
Le gazole suivi, la marge lisible
Carburant en % du CA, échéances de flotte et trésorerie, à jour toute l'année.
Derrière chaque ratio, le détail jusqu'à l'écriture
Le carburant en pourcentage du CA se déplie : les factures du mois, fournisseur par fournisseur, et chaque échéance de flotte retrouvée dans la comptabilité. Le compte de résultat se tient à jour entre deux clôtures.
Compte de résultat chaque mois
Poste carburant déplié jusqu'à la facture
Échéances de crédit et de leasing au calendrier
Un intérêt pour chacun
Pour le transporteur routier
La marge connue au mois, pas au bilan
Carburant en % du CA, échéances de flotte, encours chargeurs et trésorerie, à jour toute l'année. Le bilan devient une confirmation, plus une découverte.
Pour le logisticien
Entrepôts et manutention, les mêmes chiffres
Loyers d'entrepôts, matériel de manutention en leasing, contrats clients : les charges rattachées au mois de l'activité, et la trésorerie projetée à 12 mois, société par société quand chaque site a la sienne.
Pour votre banque & votre expert-comptable
Des financements qui s'instruisent vite
Un véhicule se finance presque chaque année. Une vue propre de la couverture des échéances et de la trésorerie, traçable jusqu'à l'écriture, pour instruire le dossier suivant. Heelio nourrit le travail de votre cabinet, il ne le remplace pas.
Votre pilotage en place en une journée
Importez votre comptabilité
Un fichier FEC ou Excel, quel que soit le logiciel du cabinet. Les comptes bancaires se connectent en lecture seule, ou vous déposez simplement les factures.
Heelio catégorise et retraite
Grille dédiée au transport : carburant, péages, entretien, leasing, personnel de conduite. La TVA et le capital remboursé des emprunts sortent du résultat, les charges se rattachent au mois de l'activité.
Vous pilotez au mois
Carburant en % du CA, marge après carburant et flotte, échéances au calendrier, prévision de trésorerie à 12 mois déclinable en scénarios. Et le détail jusqu'à l'écriture.
Votre marge après carburant et flotte, à jour
Ce que vous vous demandez
Heelio calcule-t-il un coût par kilomètre ou par tournée ?
Heelio calcule-t-il un coût par kilomètre ou par tournée ?
Non. Les kilomètres et les tournées sont des données d'exploitation, qui vivent dans votre TMS ou votre informatique embarquée. Heelio travaille sur la comptabilité : carburant en pourcentage du chiffre d'affaires, marge après carburant et flotte, coût mensuel de la flotte. C'est le bon niveau pour piloter la rentabilité globale et la trésorerie, et il se tient à jour sans saisie.
Comment le poste carburant est-il suivi ?
Comment le poste carburant est-il suivi ?
Depuis les factures de carburant telles que la comptabilité les enregistre, cartes pétrolières comprises, rattachées au mois de l'activité. Vous suivez le poste en euros et en pourcentage du chiffre d'affaires, mois par mois, avec le détail jusqu'à la facture. C'est un suivi comptable : il reflète ce qui est facturé, sans donnée de consommation par véhicule.
Peut-on suivre les échéances de crédit et de leasing de la flotte ?
Peut-on suivre les échéances de crédit et de leasing de la flotte ?
Oui. Les échéances passent dans la comptabilité et Heelio les pose sur un calendrier à douze mois. Le capital remboursé des emprunts sort du résultat pour donner une marge honnête, et la prévision de trésorerie intègre chaque échéance, y compris les mois où plusieurs contrats tombent en même temps.
Comment Heelio aide-t-il face aux délais de paiement des chargeurs ?
Comment Heelio aide-t-il face aux délais de paiement des chargeurs ?
Par l'encours clients tel que la comptabilité l'enregistre et par la prévision de trésorerie à 12 mois. Vous voyez ce que chaque mois de chiffre d'affaires représente en attente de règlement, et vous testez en scénario l'effet d'un grand compte qui passe de 45 à 60 jours.
Et l'indexation gazole ?
Et l'indexation gazole ?
Les clauses d'indexation relèvent de vos contrats de transport et de votre conseil. Heelio vous apporte la matière chiffrée : l'évolution réelle de votre poste carburant en pourcentage du chiffre d'affaires, mois par mois, et le scénario d'une hausse de 10 % sur votre prévision. De quoi objectiver la discussion avec vos chargeurs.
Votre pilotage est-il à jour ?
Trois questions, votre score, et où vous en êtes vraiment.
1.Vos chiffres financiers datent de quand ?
2.Votre pilotage (budget, conso, trésorerie) vit dans…
3.Face à un écart, vous remontez jusqu'à la transaction ?
Votre score de pilotage
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Des guides pour votre métier
Votre marge mérite mieux qu'un bilan par an
Voyons ensemble, sur vos chiffres, ce que donneraient le carburant en % du CA et la marge après flotte, à jour chaque mois.