La finance de l'entreprise tenue par une seule personne, sans les nuits qui vont avec
Vous portez la comptabilité, la trésorerie, le reporting et les relances en même temps. Heelio collecte et retraite les chiffres à votre place : votre journée passe dans les décisions, la saisie disparaît.
Reporting du mois
Prêt le 3
Une fonction finance complète sans l'équipe qui va normalement avec
Collecte
La comptabilité et les banques remontent seules, en lecture directe.
J+1
vos écritures et vos mouvements bancaires à jour
Fiabilité
Chaque montant se lit jusqu'à l'écriture qui le produit.
1
seule source de vérité pour la direction et le cabinet
Temps
Le tableur de consolidation du dimanche soir disparaît.
0
ressaisie entre la compta, la banque et le reporting
Le reporting mensuel sort tout seul
Le RAF est la seule personne de l'entreprise qui voit tout passer, et c'est précisément pour ça que tout lui prend du temps. Heelio lit la comptabilité et la banque, applique votre grille et tient le réel à jour : le pack mensuel se génère au lieu de se reconstruire.
- Compte de résultat estimé, mensuel et annuel, rattaché au bon mois
- Trésorerie réelle et projetée sur 12 mois, échéance par échéance
- Le réel comparé au budget, écart par écart
- Un export propre pour la direction, la banque ou le cabinet
Les ajustements d'un vrai financier, sans écriture comptable
Une facture non parvenue, une prime d'assurance à étaler, un mois d'affectation à corriger : vous saisissez l'ajustement, le résultat et la prévision se recalculent aussitôt. La comptabilité du cabinet reste intacte.
- FNP, FAE, charges et produits constatés d'avance en quelques clics
- Changement du mois d'affectation d'une écriture
- Le résultat du mois reflète l'activité réelle, pas l'ordre d'arrivée des factures
- Chaque ajustement reste visible et réversible
Une seule source de chiffres pour tout le monde
Le dirigeant, le cabinet et la banque posent tous la même question avec trois formats de réponse différents. Avec des utilisateurs illimités, chacun lit la même donnée, au niveau de détail qui le concerne.
- Utilisateurs illimités, accès par rôles et par droits
- Le dirigeant voit la synthèse, vous gardez le détail
- Les catégories suivent votre grille, pas le plan comptable
- L'historique reste comparable d'un mois sur l'autre
Tenir toute la fonction finance sans double saisie
Trois lectures pour aller plus loin sur votre sujet.
Les questions qu'on nous pose
Heelio remplace-t-il le logiciel du cabinet comptable ?
Heelio remplace-t-il le logiciel du cabinet comptable ?
Non. Le cabinet garde son logiciel de production et continue de produire le FEC. Heelio lit ce fichier, ou se branche en API sur Pennylane et MyUnisoft, et en tire la couche de pilotage. Vous ne changez rien à la production comptable.
Comment Heelio gère-t-il les écritures que je corrige chaque mois ?
Comment Heelio gère-t-il les écritures que je corrige chaque mois ?
Par des ajustements de gestion : factures non parvenues, factures à établir, charges et produits constatés d'avance, changement de mois d'affectation. Vous les saisissez dans Heelio, le compte de résultat estimé et la prévision se recalculent aussitôt, et la comptabilité officielle reste intacte.
Puis-je garder mes catégories et ma présentation ?
Puis-je garder mes catégories et ma présentation ?
Oui. La grille de lecture se paramètre : vous décidez des catégories, des règles de mots-clés qui y rangent les écritures, et du mapping des comptes. Une fois posée, la grille s'applique automatiquement à tout ce qui arrive.
Combien de temps prend la mise en place ?
Combien de temps prend la mise en place ?
L'import d'un FEC ou d'un export Excel donne les premiers chiffres en quelques minutes. Le paramétrage fin de la grille prend une à deux heures selon la taille de l'entreprise. Le premier mois est gratuit, ce qui laisse le temps de tout caler.
Voyez ce que ça donne sur vos propres chiffres
Un mois d'essai, un fichier comptable à importer, et vous saurez si la lecture vous parle.