Vos ventes partout,votre marge nulle part.
Le site encaisse tous les jours, les places de marché versent leur solde, et la marge reste introuvable : commissions, frais logistiques, publicité et stock payé d'avance la grignotent chacun de leur côté. Heelio tient votre marge et votre trésorerie à jour, mois par mois, depuis la comptabilité.
Où dort votre trésorerie ?
Réglez vos ordres de grandeur : ventes, frais de plateformes, jours de stock. La marge et la trésorerie immobilisée se recalculent sous vos yeux.
Vos ordres de grandeur
Recalculé à chaque réglage
Marge après plateformes et logistique
60 k€ / mois
Avant le coût d'achat des produits, la publicité et la structure.
Versé aux plateformes et à la logistique
240 k€ / an
Trésorerie immobilisée dans le stock
80 k€
Stock valorisé au coût d'achat, pris ici à 50 % du prix de vente.
Stock en plus à financer pour un T4 à +50 %
40 k€
À commander et payer dès septembre, vendu et encaissé en novembre et décembre.
Trois curseurs pour l'ordre de grandeur. Dans Heelio, ces chiffres sortent de votre comptabilité : commissions et frais tels que facturés, stock tel que comptabilisé.
Démonstration interactive avec des chiffres d'exemple. Dans Heelio, ce sont vos données réelles.
Piloter un e-commerce dans le rétroviseur
Les ventes tombent chaque jour, la marge se recalcule chaque trimestre dans un tableur nourri de relevés. Regardez la différence.
~100
catégories pensées pour l'e-commerce dans la grille Heelio
12
mois de prévision : stock du T4, TVA et publicité posés
30
jours pour voir une marge qui décroche, pas un trimestre
0
tableur de marge à reconstruire chaque mois
Piloter la marge, pas le compte en banque
La marge après plateformes et logistique
Commissions, frais d'expédition, emballages : tels que facturés et comptabilisés, rattachés au mois des ventes. Vous lisez ce que le mois a vraiment dégagé, pas ce que le compte a encaissé.
Le stock payé d'avance, chiffré
Chaque commande fournisseur sort de la trésorerie des semaines avant le premier encaissement. Heelio chiffre ce que le stock immobilise, mois après mois, tel que la comptabilité l'enregistre.
La publicité rattachée au bon mois
Les régies facturent souvent en décalé. Heelio ramène la charge dans le mois des campagnes : la rentabilité de novembre se lit en novembre, avec le vrai coût publicitaire en face des ventes.
Le quatrième trimestre financé dès septembre
Novembre et décembre se paient en stock dès septembre. La prévision à 12 mois pose ces sorties au calendrier et se décline en scénarios : pic à +30 %, à +60 %, lancement d'une gamme.
Un résultat débarrassé de la TVA
La TVA collectée gonfle le compte en banque avant de repartir. Heelio la sort du résultat, avec le capital remboursé des emprunts et les investissements : ce qui reste ressemble à la réalité.
Plusieurs sociétés, une seule vue
Une société pour la marque, une pour la logistique, une holding : la consolidation de gestion réunit le tout et le drill-down descend jusqu'à l'écriture.
La marge tenue, le stock sous contrôle
Commissions, logistique et publicité au bon mois, la trésorerie lisible toute l'année.
Derrière la marge, chaque mois en détail
Le compte de résultat à jour se déplie : ventes, commissions, logistique, publicité, chaque poste mois par mois, avec le drill-down jusqu'à l'écriture.
Compte de résultat à jour chaque mois
Commissions et frais logistiques isolés
Drill-down jusqu'à la transaction
Un intérêt pour chacun
Pour le fondateur e-commerçant
Savoir ce que le mois a gagné
Marge nette de commissions, trésorerie, stock immobilisé : à jour entre deux clôtures. Le bilan confirme ce que vous saviez déjà.
Pour la marque multi-sociétés
Plusieurs structures, les mêmes chiffres
Une société par marque ou par pays, une holding au-dessus : chacun lit la même vue consolidée, et chaque entité garde son détail jusqu'à l'écriture.
Pour votre banque & votre expert-comptable
Des dossiers qui s'instruisent vite
Un financement de stock se négocie avec une trésorerie à jour et une prévision déclinée en scénarios. Heelio nourrit leur travail, il ne le remplace pas.
Votre marge à jour en une journée
Importez votre comptabilité
Un fichier FEC ou Excel, quel que soit le logiciel du cabinet. Les comptes bancaires se connectent en lecture seule, ou simplement les factures.
Heelio catégorise et retraite
Une grille d'environ 100 catégories pensée pour l'e-commerce : ventes, commissions, logistique, publicité, achats de marchandises. La TVA et le capital remboursé des emprunts sortent du résultat.
Vous pilotez la marge et le stock
Marge par famille, trésorerie immobilisée, prévision à 12 mois déclinée en scénarios pour le pic du T4. Et le détail jusqu'à l'écriture.
Votre marge après plateformes, à jour
Ce que vous vous demandez
Heelio se connecte-t-il à ma boutique en ligne ou aux places de marché ?
Heelio se connecte-t-il à ma boutique en ligne ou aux places de marché ?
Non. Heelio lit votre comptabilité : import du fichier FEC ou d'un Excel quel que soit le logiciel, connexion aux outils comptables, comptes bancaires en lecture seule ou simplement les factures. Les commissions et frais logistiques y figurent tels que facturés, ce qui suffit pour la marge et la trésorerie. Le détail des ventes par canal reste dans vos back-offices.
Peut-on voir la marge par produit ou par canal ?
Peut-on voir la marge par produit ou par canal ?
Non. La comptabilité ne descend pas à la référence ni au canal. Heelio tient la marge globale et par famille comptable, chaque mois, nette de commissions et de logistique. C'est le niveau qui dit si le modèle gagne de l'argent ; l'analyse par référence reste dans vos back-offices.
Comment Heelio suit-il le stock sans inventaire en temps réel ?
Comment Heelio suit-il le stock sans inventaire en temps réel ?
Par la comptabilité : achats de marchandises, factures fournisseurs et variations de stock. Entre deux inventaires, c'est une estimation comptable et Heelio la présente comme telle. Elle suffit pour chiffrer la trésorerie immobilisée et financer le stock du quatrième trimestre dès septembre.
Le budget publicitaire est-il rattaché au bon mois ?
Le budget publicitaire est-il rattaché au bon mois ?
Oui. Les régies facturent souvent le mois suivant les campagnes ; Heelio rattache la charge au mois de l'activité, pour que la rentabilité de novembre se lise en novembre. Le ROAS, lui, vit dans les plateformes publicitaires : Heelio montre ce que la publicité coûte face à ce que le mois a dégagé.
Peut-on consolider plusieurs sociétés ?
Peut-on consolider plusieurs sociétés ?
Oui. Une société par marque ou par pays, une holding au-dessus : la consolidation de gestion réunit marge et trésorerie en une vue, et le détail descend jusqu'à l'écriture de chaque société.
Votre pilotage est-il à jour ?
Trois questions, votre score, et où vous en êtes vraiment.
1.Vos chiffres financiers datent de quand ?
2.Votre pilotage (budget, conso, trésorerie) vit dans…
3.Face à un écart, vous remontez jusqu'à la transaction ?
Votre score de pilotage
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Des guides pour votre métier
Votre marge mérite mieux qu'un bilan par an
Voyons ensemble, sur vos chiffres, ce que donneraient la marge après plateformes et la trésorerie du stock à jour.