Pour les titulaires multi-officines & groupements

Plusieurs officines. Une seule lecture.

Chaque officine a sa société, sa compta, son cabinet. Vous attendez le bilan pour savoir où vous en êtes. Heelio réunit vos officines en une vue groupe à jour : la marge par famille, la comparaison, et de quoi préparer vos rachats.

+1 000 utilisateurs pilotent avec Heelio

5/5 sur nos avis Google

RGPD · Hébergement Europe

Multi-officinesGroupementsSEL / SELARLSPFPL / holdingMarge par familleSubstitution génériqueRachat d'officineParapharmacieMulti-officinesGroupementsSEL / SELARLSPFPL / holdingMarge par familleSubstitution génériqueRachat d'officineParapharmacieMulti-officinesGroupementsSEL / SELARLSPFPL / holdingMarge par familleSubstitution génériqueRachat d'officineParapharmacieMulti-officinesGroupementsSEL / SELARLSPFPL / holdingMarge par familleSubstitution génériqueRachat d'officineParapharmacie

EN DIRECT, PAS UNE CAPTURE

Cochez vos officines. Le groupe se recompose.

Ajoutez ou retirez une officine, le consolidé se recalcule. Basculez le classement par officine ou par famille (remboursable, OTC, parapharmacie), et montez le taux de substitution générique pour voir la marge groupe réagir.

Vos officines

5 / 5 sélectionnées

Substitution générique

35 %

Le levier de marge sur le remboursable. Montez le taux, la marge groupe suit.

Gain de marge sur le groupe+ 107 k€

Vue groupe · à jour

CA du groupe

10 960 k€

Marge brute

3 125 k€

Taux de marge

28,5 %

Classement par marge

1Pharmacie des HallesLyon 7e30.2 %

2Pharmacie du ParcBron28.7 %

3Pharmacie du CentreLyon 2e28.3 %

4Pharmacie du LacÉcully27.2 %

5Pharmacie de la GareVilleurbanne26.8 %

Démonstration interactive avec des chiffres d'exemple. Dans Heelio, ce sont vos officines réelles.

LE CONSTAT

Piloter ses officines au ressenti du tiroir-caisse

Chaque officine dans son coin, la conso qui se bricole sur Excel, et le bilan qui arrive un an trop tard. Regardez la différence.

conso_officines_2025_V7_derniere_VRAIE.xlsx

D10 ▾

=SOMME('Sté Lyon'!D12:D45)+'[Conso_reseau_2023_FINAL_v2.xlsx]Feuil1'!#REF!

⚠Liaisons rompues : « Conso_reseau_2023_FINAL_v2.xlsx » introuvable.Mettre à jour

CONSO RÉSEAU 2025 (NE PAS MODIFIER)

Entité

Charges

EBITDA

Marge

2024

Var

Sté Lyon

1 240

868

372

30%

351

+6%

12,4

Sté Paris

980

#REF!

206

#DIV/0!

198

8,1

Sté Marseille

1 120

829

291

26%

277

+5%

Sté Lille

890

#VALUE!

214

24%

9,0

Sté Bordeaux

760

Sté 6 (fermée?)

TOTAL

=SOMME(B3:B9)

3 041

1 199

#REF!

Retraitements CC

'[budget_old.xlsx]'

#N/A

Intercos à éliminer

-45

#NOM?

cf onglet old_2023 pour 2024

◂ ▸

Synthèse

Sté Lyon

Sté Paris

Sté Marseille

Sté Lille

Conso

Conso (2)

Conso FINALE

NE PAS TOUCHER

old_2023

Feuil3

brouillon

＋

Un onglet par officine Liaisons rompues, #REF! partout Le bilan a six mois de retard

vue groupe, toutes vos officines réunies

familles suivies : remboursable, OTC, parapharmacie

J+1

à jour, pas le bilan un an après la clôture

onglet Excel de conso à maintenir à la main

CE QUE ÇA CHANGE

Vos officines, comme un seul tableau de bord

La vue groupe en un clic

Cochez vos officines, obtenez le consolidé. Sans additionner les bilans de chaque SEL à la main.

La marge par famille

Remboursable encadré, OTC de conseil, parapharmacie : voyez ce qui porte vraiment votre rentabilité, officine par officine.

Le classement de vos officines

Taux de marge, EBE, masse salariale sur CA. Qui performe, qui décroche, sur des ratios comparables.

Le rachat, instruit

La trésorerie consolidée et la prévision à 12 mois du groupe : la matière pour évaluer une acquisition avant de signer.

Sans attendre le bilan

Trésorerie et compte de résultat à jour reconstitués en continu depuis la compta. Vous pilotez tous les mois.

Au-dessus de votre LGO

Heelio ne remplace pas votre logiciel d'officine. Il ajoute la couche de pilotage financier qui lui manque.

Essayez Heelio

Votre marge par famille, au-delà du taux global

Remboursable, OTC et parapharmacie décomposés pour voir où se gagne vraiment la marge.

PAR OFFICINE

Chaque officine, son compte de résultat à jour

Sous la vue groupe, chaque officine a son suivi complet : trésorerie, compte de résultat, marge par famille. Reconstitué depuis sa comptabilité, à jour en continu, avec le drill-down jusqu'à l'écriture.

Compte de résultat à jour par officine

Réel comparé au prévisionnel

Drill-down du groupe jusqu'à l'écriture

app.heelio.io

Compte de résultat à jour d'une officine dans Heelio

POUR CHAQUE RÔLE

Un intérêt pour chacun

Pour le titulaire multi-officines

Savoir quelle officine gagne, laquelle décroche

D'un coup d'œil, la marge et la rentabilité de chaque officine sur des ratios comparables. Vous voyez où agir sans attendre le bilan.

Pour l'adjoint ou le co-titulaire

Piloter la marge au quotidien

Le mix remboursable, OTC, parapharmacie suivi en continu. La substitution générique, les familles qui portent la marge, sans être expert-comptable.

Pour votre banque & votre expert-comptable

Des chiffres qui inspirent confiance

Une vue groupe propre et traçable, prête à partager pour un financement de rachat ou un point d'associés. Heelio ne remplace pas leur travail, il le nourrit.

EN 3 ÉTAPES

Votre groupe d'officines consolidé en une journée

1Étape 1

Importez la compta de chaque officine

Un fichier FEC ou Excel par société, quel que soit le cabinet ou le logiciel comptable. Rien à changer à votre organisation.

2Étape 2

Heelio mappe et consolide

Lecture commune entre officines, marge par famille, exploitation séparée des rachats et travaux. La vue groupe se construit toute seule.

3Étape 3

Vous comparez et vous décidez

Consolidé, classement des officines, trésorerie consolidée et prévision à 12 mois. Et le détail jusqu'à l'écriture quand il le faut.

SÉCURITÉ & CLOISONNEMENT

Chaque officine voit la sienne, vous voyez tout

Donnez à chaque adjoint ou co-titulaire l'accès à son officine, et gardez la vue groupe pour vous. Données chiffrées, hébergées en Europe, conformes RGPD.

Chiffrement des données & accès en lecture seule

Conforme RGPD, hébergement en Europe

Rôles & droits : chaque officine voit la sienne, vous voyez le groupe

VOS QUESTIONS

Ce que vous vous demandez

Heelio remplace-t-il mon logiciel de gestion d'officine (LGPI, Winpharma, Smart Rx) ?

Non. Votre LGO gère la délivrance et le comptoir. Heelio est une couche de pilotage financier au-dessus de votre comptabilité : trésorerie, marge, compte de résultat à jour, consolidation de vos officines. Les deux sont complémentaires.

Comment consolider plusieurs officines qui ont chacune leur société et leur compta ?

Par import du fichier FEC ou Excel de chaque société (SEL), quel que soit le cabinet ou le logiciel comptable. Heelio applique une grille commune et vous donne une vue groupe où une officine se compare à l'autre.

Faut-il attendre le bilan annuel de l'expert-comptable pour savoir où on en est ?

Non. Heelio reconstitue en continu, à partir de la comptabilité, la trésorerie et un compte de résultat à jour par officine et pour le groupe. Vous pilotez tous les mois, pas une fois par an.

Peut-on suivre la marge par famille (remboursable, OTC, parapharmacie) ?

Oui, selon la ventilation disponible dans votre comptabilité. Heelio restitue la marge par famille pour comparer vos officines et voir ce qui porte réellement la rentabilité, au-delà de la marge globale.

Heelio aide-t-il à préparer le rachat d'une officine ?

Oui. Heelio vous donne la trésorerie consolidée et la prévision à 12 mois du groupe, la matière pour instruire un rachat ; la modélisation de l'acquisition reste chez votre expert-comptable et votre banque. Heelio ne remplace pas le conseil de votre expert-comptable ni de votre banque, il vous donne les chiffres pour décider.

Chaque adjoint ou co-titulaire voit-il seulement les chiffres de son officine ?

Oui. Les accès sont cloisonnés par rôle : chaque officine voit la sienne, le titulaire voit le consolidé. Données chiffrées, hébergées en Europe, conformes RGPD.

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