AJUSTEMENTS DE GESTION
Ajustez vos chiffres sans toucher à la comptabilité.
Un résultat mensuel est juste quand chaque charge et chaque produit tombent sur le mois où ils ont eu lieu. Dans Heelio, vous saisissez vos factures non parvenues, vos charges constatées d'avance, vos provisions et vos lissages sur le bon mois. Ils forment votre compte de résultat de gestion et restent dans Heelio : rien ne s'écrit dans votre logiciel comptable.
LE PROBLÈME
Un résultat mensuel juste demande des écritures que personne ne veut passer
Des écritures de situation chez le cabinet
Pour un arrêté en cours d'année, le cabinet passe des OD de situation à la fin du mois, puis les contrepasse au début du suivant. Le chiffre arrive tard, et tout recommence le mois d'après.
Un tableur tenu à côté
La balance part dans un tableur, et les retraitements s'y ajoutent à la main. Le fichier s'écarte de la comptabilité à la première mise à jour, et vous êtes seul à savoir le relire.
Ou le résultat brut
L'assurance annuelle écrase le mois où elle est payée, et la sous-traitance n'apparaît qu'à réception de la facture. Le résultat monte et descend d'un mois à l'autre alors que l'activité, elle, n'a pas changé.
CE QUE VOUS AJUSTEZ
Chaque montant sur le bon mois
Chaque saisie corrige le chiffre d'affaires ou les charges du mois choisi, et reste modifiable après coup. Nova peut aussi les saisir depuis le chat : elle affiche un aperçu, et n'écrit rien avant votre validation.
- Factures non parvenues
- Une prestation reçue ce mois-ci, facturée plus tard : la charge entre sur le mois où le travail a été fait.
- Factures à établir
- Un travail livré, pas encore facturé : le chiffre d'affaires entre sur le mois de la livraison.
- Charges et produits constatés d'avance
- Une dépense ou une facture qui couvre plusieurs mois : la part qui ne concerne pas le mois en sort.
- Provisions pour risques
- Un litige ou un risque connu se provisionne le mois où vous l'apprenez.
- Lissages
- Une assurance ou un abonnement payé en une fois se répartit sur les mois qu'il couvre, sans modifier la transaction. Le lissage s'annule pour revenir à la situation de départ.
- Reclassements
- Une ligne rangée dans le mauvais poste change de catégorie. Une facture datée sur la mauvaise période se rattache au mois de votre choix.
UN EXEMPLE
Le mois d'octobre de Votre société, avant et après
L'assurance de l'année, 9 600 €, a été payée en octobre. Un sous-traitant a travaillé en octobre, et sa facture de 6 000 € arrivera en décembre. Deux ajustements suffisent.
| Octobre | La comptabilité seule | Avec les ajustements |
|---|---|---|
| Chiffre d'affaires | 84 000 € | 84 000 € |
| Assurance annuelle payée en octobre | − 9 600 € | − 800 €lissée sur douze mois |
| Sous-traitance d'octobre, facture attendue en décembre | 0 € | − 6 000 €facture non parvenue |
| Autres charges | − 61 800 € | − 61 800 € |
| Résultat d'octobre | 12 600 € | 15 400 € |
Le résultat d'octobre passe de 12 600 € à 15 400 €. La comptabilité, elle, n'a pas bougé : l'assurance y reste payée en octobre, et la facture du sous-traitant y entrera à sa réception.
VOTRE CABINET
La tenue reste chez votre expert-comptable
Heelio est un logiciel de pilotage et de comptabilité de gestion. Il ne tient pas votre comptabilité et ne remplace pas votre expert-comptable : les comptes annuels, la liasse fiscale et les déclarations de TVA restent faits par votre cabinet ou votre service comptable.
Heelio vu du cabinet- Rien n'est écrit dans votre logiciel comptable, et aucun montant n'y change.
- Votre cabinet peut ouvrir Heelio en lecture seule, société par société, et voit les mêmes chiffres que vous.
- À la clôture, il passe ses propres écritures d'inventaire, comme il l'a toujours fait.
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Les questions qu'on nous pose
Qu'est-ce qu'un ajustement de gestion ?
Qu'est-ce qu'un ajustement de gestion ?
Une correction apportée au compte de résultat pour qu'il montre le mois tel qu'il s'est passé : une charge reçue dont la facture n'est pas arrivée, une dépense annuelle répartie sur ses douze mois, un risque provisionné le mois où vous l'apprenez.
Dans Heelio, ces ajustements forment votre compte de résultat de gestion. Ils servent à piloter : les comptes annuels restent ceux de votre cabinet.
Faut-il passer des OD dans la comptabilité ?
Faut-il passer des OD dans la comptabilité ?
Non. Vos ajustements restent dans Heelio. Rien n'est écrit dans votre logiciel comptable et aucun montant n'y change : votre cabinet n'a aucune écriture de situation à passer, puis à contrepasser le mois suivant.
Quels ajustements peut-on saisir dans Heelio ?
Quels ajustements peut-on saisir dans Heelio ?
Les factures non parvenues et les factures à établir, les charges et les produits constatés d'avance, les provisions pour risques, les lissages d'une charge ou d'un produit sur plusieurs mois, et les reclassements, d'un poste à l'autre ou d'un mois à l'autre.
Chaque saisie corrige le chiffre d'affaires ou les charges du mois choisi, et reste modifiable après coup.
Comment faire le cut-off chaque mois sans attendre la clôture ?
Comment faire le cut-off chaque mois sans attendre la clôture ?
Le cut-off rattache chaque charge et chaque produit à la période où il a eu lieu. Dans Heelio, vous le faites mois par mois : factures non parvenues et factures à établir pour ce qui n'est pas encore facturé, charges et produits constatés d'avance pour ce qui l'a été trop tôt.
Le cut-off des comptes annuels reste fait par votre cabinet, à la clôture, comme d'habitude.
Que devient une facture non parvenue quand la facture arrive ?
Que devient une facture non parvenue quand la facture arrive ?
Vous la rapprochez de la transaction qui la solde. Les factures à établir se rapprochent de la même façon. Un lissage, lui, s'annule pour revenir à la situation de départ.
Que voit mon expert-comptable ?
Que voit mon expert-comptable ?
Votre cabinet peut ouvrir Heelio en lecture seule, société par société : il voit les mêmes chiffres que vous, ajustements compris. À la clôture, il passe ses propres écritures d'inventaire comme il l'a toujours fait.
Nova peut-elle saisir un ajustement à ma place ?
Nova peut-elle saisir un ajustement à ma place ?
Oui. Depuis le chat, demandez à Nova d'ajouter, de modifier ou de supprimer une facture non parvenue, une facture à établir, un lissage, une charge ou un produit constaté d'avance. Elle affiche d'abord un aperçu à vérifier, et n'écrit rien avant votre validation.
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Page mise à jour le 3 novembre 2026