Pour les agences & sociétés de services

On est pleins, mais on gagne combien ?

Les équipes sont chargées, la facturation tourne, mais le chiffre d'affaires ne dit pas ce que le mois a rapporté. Heelio lit votre comptabilité, votre banque et vos factures pour tenir à jour le résultat du mois et la trésorerie à venir.

+1 000 utilisateurs pilotent avec Heelio

5/5 sur nos avis Google

RGPD · Hébergement Europe

CE QUE HEELIO TIENT À JOUR

Un planning plein ne dit pas ce que le mois a rapporté.

Le résultat du mois.

Le compte de résultat de gestion se tient à jour entre deux clôtures : facturation, salaires, sous-traitance et charges, rattachés au bon mois.

La trésorerie à venir.

Les salaires partent chaque mois, les encaissements arrivent plus tard. Le prévisionnel sur 12 mois place ce décalage et montre le mois le plus tendu.

Les factures à encaisser.

Vos factures Stafiz, Pennylane ou Xero, ou un fichier Excel, sont rapprochées de la banque. Vous voyez ce qui reste dû, et depuis quand.

Le réel face au budget.

Chiffre d'affaires, masse salariale et sous-traitance se comparent au budget, poste par poste, avec l'atterrissage de fin d'exercice.

Sans double saisie.

Pennylane et MyUnisoft par API, Xero, ou le FEC de votre logiciel comptable. La banque par Bridge, en lecture seule. Heelio n'écrit rien dans votre comptabilité.

Ce qui reste dans votre outil de temps.

La marge par projet, le taux d'occupation et le TJM se calculent avec les temps passés. Heelio ne les lit pas : ils restent dans votre outil de suivi des temps.

Essayez Heelio

Le résultat du mois, sans attendre le bilan.

DE LA BANQUE AU RÉSULTAT

Les salaires sortent chaque mois, les clients paient plus tard.

Heelio lit la banque chaque jour par Bridge et tient à jour, depuis votre comptabilité, la trésorerie, le compte de résultat de gestion et un prévisionnel sur 12 mois. Le décalage entre salaires et encaissements s'y lit mois par mois, jusqu'à la transaction.

Compte de résultat de gestion, mois par mois

Prévisionnel de trésorerie sur 12 mois

Le détail jusqu'à la transaction

app.heelio.io

Prévisionnel de trésorerie d'une agence dans Heelio

SÉCURITÉ & ACCÈS

Vos chiffres, partagés à bon escient

Donnez à chaque associé ou responsable la vue dont il a besoin, gardez le reste cloisonné. Données chiffrées, hébergées en Europe, conformes RGPD.

Chiffrement des données & accès en lecture seule

Conforme RGPD, hébergement en Europe

Rôles & droits : partagez la bonne vue au bon interlocuteur

VOS QUESTIONS

Ce que vous vous demandez

Heelio calcule-t-il la marge par projet ou par client ?

Non. La marge par projet se calcule avec les temps passés, et ils vivent dans votre outil de suivi des temps : Heelio ne les lit pas. Heelio tient à jour le compte de résultat de gestion de l'agence, mois par mois, et sa trésorerie à venir.

Heelio remplace-t-il mon outil de gestion de projet ou de suivi des temps ?

Non. Le suivi des temps, des plannings et de l'affectation des équipes reste dans votre outil de gestion. Heelio ajoute la lecture financière au-dessus : trésorerie, compte de résultat de gestion, prévisionnel.

Heelio remplace-t-il mon expert-comptable ou mon logiciel de comptabilité ?

Non. Heelio est un logiciel de pilotage et de comptabilité de gestion. Il ne tient pas votre comptabilité et ne remplace pas votre expert-comptable : les comptes annuels, la liasse fiscale et les déclarations de TVA restent faits par votre cabinet ou votre service comptable. Le compte de résultat qu'il affiche est un état de gestion, tenu à jour entre deux clôtures.

Peut-on suivre la trésorerie malgré le décalage entre salaires et encaissements ?

Oui. La banque est lue chaque jour, et le prévisionnel sur 12 mois se recalcule à chaque synchronisation. Le décalage entre les sorties (salaires, charges) et les encaissements clients se lit mois par mois, et le mois le plus tendu se voit avant d'arriver.

Est-ce adapté à la régie comme au forfait ?

Oui. Dans les deux cas, Heelio lit ce qui est facturé, ce qui est encaissé et ce que coûtent les équipes. Le suivi des jours consommés face aux jours vendus reste dans votre outil de temps.

Combien coûte Heelio ?

L'essai gratuit dure 7 jours, sans carte bancaire. Ensuite, trois plans par entreprise : Trésorerie à 29,90 € HT, Pilotage à 79 € HT et Complet à 129 € HT par mois. Le budget, le réel contre budget et les factures rapprochées de la banque viennent avec les plans Pilotage et Complet.

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