Pour les agences & sociétés de services

Quel projet, quel client gagne ?

Vous vendez du temps, mais le chiffre d'affaires ne dit pas quel projet est rentable et quel client vous coûte de l'argent. Heelio connecte compta et banque pour lire la marge par projet et par client et anticiper votre trésorerie.

+200 dirigeants pilotent avec Heelio
5/5 sur nos avis clients
RGPD · Hébergement Europe
Marge par projetMarge par clientTaux d'occupationTJM effectifRégie & forfaitEn-cours (WIP)DSOPrévisionnel de trésorerieMarge par projetMarge par clientTaux d'occupationTJM effectifRégie & forfaitEn-cours (WIP)DSOPrévisionnel de trésorerieMarge par projetMarge par clientTaux d'occupationTJM effectifRégie & forfaitEn-cours (WIP)DSOPrévisionnel de trésorerieMarge par projetMarge par clientTaux d'occupationTJM effectifRégie & forfaitEn-cours (WIP)DSOPrévisionnel de trésorerie
EN DIRECT, PAS UNE CAPTURE

Ce projet gagne-t-il de l'argent ?

Réglez le TJM, le coût jour, les jours vendus et consommés. Basculez forfait ou régie. La marge du projet se recalcule devant vous, et vous voyez pourquoi un forfait qui dérape peut passer à perte.

Votre projet

TJM vendu700 €/j
Coût de revient / jour430 €/j
Jours vendus (budget)40 j
Jours réellement consommés52 j
Dérive vs budget+12 j

Ce projet gagne-t-il de l'argent ?

Marge faible

Revenu

28,0 k€

Coût

22,4 k€

Marge

5,6 k€ · 20 %

Revenu facturé
Coût (jours consommés x coût jour)

En forfait, le prix est verrouillé : chaque jour consommé au-delà du budget ronge la marge, sans changer la facture.

Démonstration interactive avec des chiffres d'exemple. Dans Heelio, ce sont vos projets réels.

LE CONSTAT

« On est pleins, mais on gagne combien ? »

Les équipes sont chargées, la facturation tourne, mais la marge réelle par projet et par client reste un angle mort. Regardez la différence.

marge_projets_2025_vraie_derniere.xlsx
D10
fx
=SOMME('Sté Lyon'!D12:D45)+'[Conso_reseau_2023_FINAL_v2.xlsx]Feuil1'!#REF!
Liaisons rompues : « Conso_reseau_2023_FINAL_v2.xlsx » introuvable.Mettre à jour
A
B
C
D
E
F
G
H
1
CONSO RÉSEAU 2025 (NE PAS MODIFIER)
2
Entité
CA
Charges
EBITDA
Marge
2024
Var
3
Sté Lyon
1 240
868
372
30%
351
+6%
12,4
4
Sté Paris
980
#REF!
206
#DIV/0!
198
8,1
5
Sté Marseille
1 120
829
291
26%
277
+5%
6
Sté Lille
890
#VALUE!
214
24%
9,0
7
Sté Bordeaux
760
?
62
8%
8
Sté 6 (fermée?)
9
10
TOTAL
=SOMME(B3:B9)
3 041
1 199
#REF!
11
12
Retraitements CC
'[budget_old.xlsx]'
#N/A
13
Intercos à éliminer
-45
#NOM?
14
cf onglet old_2023 pour 2024
15
◂ ▸
Synthèse
Sté Lyon
Sté Paris
Sté Marseille
Sté Lille
Conso
Conso (2)
Conso FINALE
NE PAS TOUCHER
old_2023
Feuil3
brouillon
Temps dans un outil, compta dans un autre Rapproché à la main dans Excel La marge par client, jamais à jour

J+1

marge et trésorerie à jour, pas au bilan

2

modèles suivis : régie et forfait

0 %

de vos flux rapprochés automatiquement

0

rapprochement temps / compta à la main

CE QUE ÇA CHANGE

Vendre du temps, et savoir ce qu'il rapporte

La marge par projet

Revenu, temps valorisé, coûts directs. Vous savez enfin quel projet gagne de l'argent, et lequel en perd.

La marge par client

Le gros client au CA impressionnant mais à la marge faible ne se cache plus. Vous savez où renégocier.

Forfait sous contrôle

Le réel comparé au budget de jours, en continu. Vous voyez le forfait déraper avant qu'il ne passe à perte.

Occupation & TJM effectif

La masse salariale et le CA facturé à jour, pour vérifier que vos jours vendus couvrent bien leur coût.

La trésorerie, malgré le décalage

Salaires mensuels contre encaissements tardifs : Heelio rend le décalage visible et anticipe les creux.

Sans ressaisie

Import de la compta (FEC ou Excel) et connexion bancaire. Heelio reconstitue la lecture financière tout seul.

SOUS LA MARGE

Trésorerie, résultat estimé, prévisionnel

Derrière la marge par projet, Heelio reconstitue votre trésorerie, un compte de résultat estimé et un prévisionnel, à jour en continu depuis la compta et la banque. Le décalage paie contre encaissement devient lisible, avec le drill-down jusqu'à l'écriture.

Compte de résultat estimé, mensuel et annuel

Prévisionnel de trésorerie et suivi des écarts

Drill-down jusqu'à la transaction

app.heelio.io
Prévisionnel de trésorerie d'une agence dans Heelio
POUR CHAQUE RÔLE

Un intérêt pour chacun

Pour le dirigeant d'agence

Savoir quel projet et quel client gagnent

Fini de piloter au CA et au ressenti du planning. Vous voyez la marge réelle, projet par projet, client par client, et où agir.

Pour le DAF / contrôle de gestion

La lecture financière sans le rapprochement manuel

La compta et la banque consolidées en continu. Vous analysez la marge et la trésorerie au lieu de recoller des exports dans Excel.

Pour vos associés & votre banque

Des chiffres à jour et traçables

Marge, trésorerie, prévisionnel, prêts à partager pour un point d'associés, un financement ou une ligne court terme.

EN 3 ÉTAPES

Votre agence, lisible en une journée

1Étape 1

Connectez compta et banque

Import du FEC ou d'un Excel, quel que soit votre logiciel comptable, et connexion bancaire. Rien à ressaisir.

2Étape 2

Heelio reconstitue la lecture financière

Trésorerie, compte de résultat estimé, prévisionnel : le revenu facturé et les coûts engagés, à jour en continu.

3Étape 3

Vous lisez la marge et le cash

Marge par projet et par client, trésorerie prévisionnelle, régie comme forfait. Et le détail jusqu'à l'écriture.

SÉCURITÉ & ACCÈS

Vos chiffres, partagés à bon escient

Donnez à chaque associé ou responsable la vue dont il a besoin, gardez le reste cloisonné. Données chiffrées, hébergées en Europe, conformes RGPD.

Chiffrement des données & accès en lecture seule

Conforme RGPD, hébergement en Europe

Rôles & droits : partagez la bonne vue au bon interlocuteur

VOS QUESTIONS

Ce que vous vous demandez

Comment connaître la marge réelle de chaque projet et de chaque client ?

Heelio remplace-t-il mon outil de gestion de projet ou de suivi des temps ?

Heelio remplace-t-il mon expert-comptable ou mon logiciel de comptabilité ?

Peut-on suivre la trésorerie malgré le décalage entre salaires et encaissements ?

Est-ce adapté à la régie comme au forfait ?

Combien de temps pour être opérationnel ?

2 MINUTES CHRONO

Votre pilotage est-il à jour ?

Trois questions, votre score, et où vous en êtes vraiment.

1.Vos chiffres financiers datent de quand ?

2.Votre pilotage (budget, conso, trésorerie) vit dans…

3.Face à un écart, vous remontez jusqu'à la transaction ?

Votre score de pilotage

0 / 6

RESSOURCES

Des guides pour piloter une agence

Marge par projet et par client, taux d'occupation, trésorerie et en-cours. Écrit pour les dirigeants d'agence et de sociétés de services.

Arrêtez de deviner quel projet vous rapporte

Voyons ensemble, sur vos projets et vos clients, ce que donnerait une marge à jour tous les jours.