Le logiciel de consolidation multi-sociétés pour piloter votre groupe chaque mois

Deux familles d'outils répondent à cette question, et elles ne font pas le même métier. Les logiciels de consolidation statutaire produisent les comptes consolidés d'un groupe aux normes, pour les publier et les faire auditer : ils attendent des balances validées et un plan de comptes groupe défini en amont.

Heelio fait l'autre moitié du travail, celle du pilotage : réunir des sociétés qui n'ont ni le même logiciel comptable, ni les mêmes banques, ni toujours la même devise, et en sortir tous les mois un résultat de gestion par société et pour le groupe. C'est ce qu'on appelle une consolidation de gestion.

Oui, et c'est le cas courant d'un groupe de PME. Pennylane, MyUnisoft et Xero se connectent ; les sociétés tenues ailleurs, au cabinet ou sur un outil local, entrent par leur fichier FEC ou un export Excel.

Aucune filiale n'a de migration à faire ni de plan de comptes à adopter avant de voir le premier chiffre. La grille de lecture commune est posée dans Heelio, au-dessus des comptabilités, et chaque ligne mal rangée se rectifie à la main.

Chaque filiale garde sa devise de tenue. Vous choisissez le cours de la vue de groupe : cours du jour, moyenne du mois ou taux budget, saisi par devise et par exercice. L'écart au budget se sépare entre ce qui vient de l'activité et ce qui vient du change.

La filiale conserve sa colonne dans la vue consolidée du groupe, et vous lisez ce que chaque pays rapporte chaque mois.

Oui. Les comptes bancaires de chaque entité se branchent en lecture seule, chaque compte dans sa devise. La trésorerie du groupe se lit ensuite au cours que vous avez choisi, à côté de celle de chaque entité.

À chaque synchronisation de la comptabilité et des banques. Une société qui arrive par un fichier FEC ou un export Excel se met à jour à chaque nouvel import.

Non. Brancher la comptabilité et les comptes bancaires d'une même société ne double pas les montants : chaque opération n'est comptée qu'une fois dans la vue de la société et dans celle du groupe.

Non. Chaque société branche ses propres comptes, dans la banque de son choix, en lecture seule. Heelio lit les mouvements sans voir vos identifiants bancaires, et n'exécute aucun virement.

La consolidation statutaire est une obligation légale au-delà de certains seuils : elle produit des comptes consolidés aux normes, à destination des tiers, et passe par votre expert-comptable et votre commissaire aux comptes.

La consolidation de gestion sert à décider. Elle réunit les mêmes sociétés dans une vue économique, tous les mois, avec les flux internes neutralisés, pour savoir où le groupe gagne et où il perd. Un groupe qui grandit a souvent besoin des deux.

Additionner les comptes des sociétés compte deux fois les opérations réciproques. Management fees, refacturations, dividendes et prêts internes se neutralisent une fois saisis dans la colonne de retraitement.

Non. Un fichier FEC ou un export Excel suffit pour une première société, et vous ajoutez ensuite les connexions comptables et bancaires. Une PME dont la comptabilité est tenue au cabinet n'a pas d'ERP à interroger : elle a un fichier, et Heelio part de là. L'essai gratuit dure 7 jours, sans carte bancaire.

La consolidation est dans le plan Complet. La société porteuse est à 129 € HT par mois, chaque société suivante à 64,50 € HT. Pour trois sociétés : 129 € HT + 2 × 64,50 € HT, soit 258 € HT par mois.

Heelio affiche trois plans, chacun facturé par entreprise : Trésorerie à 29,90 € HT, Pilotage à 79 € HT et Complet à 129 € HT par mois, avec deux mois offerts sur l'abonnement annuel, qui comporte un engagement de douze mois. Les utilisateurs sont illimités dans chaque plan, l'essai gratuit dure 7 jours, l'abonnement mensuel est sans engagement et un DAF externalisé s'ajoute en option.