Comptabilité

Heelio et Pennylane : un logiciel de compta, une couche de pilotage

Pennylane produit votre comptabilité. Heelio la lit. Ce ne sont pas deux réponses à la même question, et dans beaucoup de cas la bonne configuration n'est pas l'un ou l'autre mais les deux, reliés par l'API.

Une idée fausse à écarter tout de suite : Pennylane ne vous fait pas attendre la clôture pour voir votre résultat. Leur site annonce un compte de résultat suivi « au fil des validations », complété depuis 2023 par un compte de résultat analytique. La différence entre les deux outils ne porte pas sur l'existence d'un P&L en cours d'année, mais sur la matière dont il est tiré.

Ce que Pennylane fait bien

Écrit en premier, et sans réserve. Une comparaison qui ne concède rien ne se lit pas.

Ils produisent la comptabilité de bout en bout : balances, grand-livres, bilan, compte de résultat, soldes intermédiaires de gestion, plaquettes, puis TVA, liasse fiscale, impôt sur les sociétés et DAS 2. Heelio ne fait rien de cela et n'en est pas une alternative.
Leur compte de résultat suit la tenue, pas la clôture. Si vos factures d'achat et de vente transitent déjà par Pennylane, votre résultat y est à jour et ajouter un second outil pour le lire n'a pas d'intérêt évident.
Ils opèrent une Plateforme Agréée pour la facturation électronique, hébergée en France sur une infrastructure qualifiée SecNumCloud. C'est un chantier réglementaire lourd sur lequel ils ont investi.
Leur module de trésorerie va loin : synchronisation bancaire, labels personnalisés, prévisions annoncées jusqu'à 36 mois, comparaison réalisé contre prévisionnel et simulation de décisions.
Sur le groupe, ils traitent le terrain fiscal : groupes de sociétés, plan comptable partagé, intégration fiscale avec liasse de tête de groupe préremplie. Heelio ne touche pas à ce sujet.

Où passe la frontière

Des différences de périmètre et de méthode, pas des jugements de valeur.

Le sens du flux

Pennylane produit la comptabilité, Heelio la lit. Heelio se connecte d'ailleurs à Pennylane par son API v2, au même titre qu'à un fichier FEC, à un export Excel ou à MyUnisoft. Pennylane recense elle-même des dizaines d'outils de reporting tiers dans son répertoire d'intégrations : la couche de pilotage fait partie de son écosystème, elle ne le concurrence pas.

D'où vient le compte de résultat

Chez Pennylane, il suit les écritures validées dans l'outil : sa fraîcheur dépend de l'avancement de la tenue. Heelio le reconstitue à partir de la trésorerie, ce qui le rend disponible même quand la comptabilité est produite ailleurs et arrive avec un mois ou deux de retard. C'est la seule différence solide sur ce terrain.

La vue groupe ne couvre pas le même besoin

Pennylane traite le groupe côté fiscal et propose un tableau de bord multi-sociétés d'indicateurs de saisie et de gestion. Les pages consultées ne décrivent pas de retraitements ni d'éliminations intragroupe, et Pennylane référence un partenaire tiers pour la consolidation financière. Heelio propose une consolidation de gestion multi-sociétés dans une vue unique.

Deux logiques de prix qui ne se comparent pas

Pennylane publie ses tarifs pour les indépendants, de 0 à 79 € HT par mois avec un seul utilisateur par plan, mais renvoie les PME vers une offre personnalisée dont le prix n'est pas public. Heelio affiche 390 € HT par mois pour le logiciel et 750 € HT par mois avec un DAF externalisé quatre heures par mois, utilisateurs illimités, premier mois gratuit, sans engagement.

Prix affiché par Pennylane

Public pour les indépendants (0 à 79 € HT/mois, un utilisateur par plan). Non public pour les PME, renvoyées vers une offre personnalisée.

Lequel choisir, honnêtement

Prenez Pennylane si…

Choisissez Pennylane, sans hésiter, quand le besoin porte sur la production : tenir la comptabilité, faire réviser les comptes par un cabinet, produire la TVA, la liasse et l'IS, gérer une intégration fiscale, émettre des factures conformes à la réforme, ou réunir compte pro, cartes et comptabilité au même endroit. Et si vos factures transitent déjà par Pennylane et que votre besoin de pilotage se limite à savoir ce qu'il reste en banque et ce qui va entrer et sortir, leur module de trésorerie couvre déjà ça.

Voir leur site

Prenez Heelio si…

Choisissez Heelio quand la comptabilité est produite ailleurs, par un cabinet ou un autre logiciel, et qu'elle vous arrive avec du retard. C'est là que la reconstitution depuis la trésorerie change quelque chose : vous avez une vue économique du mois écoulé sans attendre que les écritures soient passées et validées. Également quand vous pilotez plusieurs sociétés et voulez une consolidation de gestion dans une vue unique, y compris si les entités ne sont pas toutes sur le même outil comptable.

Voir le produit Voir les tarifs

Les questions qu'on nous pose

Faut-il choisir entre Pennylane et Heelio ?

Le plus souvent, non. Pennylane tient la comptabilité, Heelio en tire une lecture de gestion, et les deux se relient par l'API v2. La question se pose seulement si vos factures transitent déjà toutes par Pennylane et que le pilotage que vous cherchez tient dans leur tableau de bord : dans ce cas, un second outil n'apporte pas grand-chose.

Pennylane n'a-t-il pas déjà un compte de résultat à jour ?

Si, et il faut le dire. Leur compte de résultat suit les validations d'écritures, et un compte de résultat analytique existe depuis 2023. La différence est ailleurs : leur résultat dépend de l'avancement de la tenue, celui de Heelio est reconstitué depuis la trésorerie, donc disponible même quand la tenue est en retard ou faite ailleurs.

Comment se branche l'intégration ?

Par un jeton d'API généré dans Pennylane et collé dans la page Sources de Heelio. Les écritures et les transactions remontent, la synchronisation se relance de votre côté, et rien de ce que fait Heelio n'est réécrit dans Pennylane.

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