Intégration comptableHeelio et Xero : votre compte de résultat de gestion en français, à partir de votre comptabilité Xero
Xero tient votre comptabilité, souvent pour une filiale à l'étranger ou une société qui travaille en anglais. Heelio la lit chaque nuit, en lecture seule, et la ramène dans le même pilotage que vos sociétés françaises : trésorerie, prévisionnel sur 12 mois, compte de résultat de gestion mensuel, consolidation de gestion.
Comment la connexion fonctionne
Vous autorisez Heelio dans Xero
Dans Heelio, la société, puis Sources, puis Xero : vous autorisez la lecture depuis votre compte Xero.
Vous choisissez l'organisation
L'organisation Xero de la société. Heelio la relit ensuite chaque nuit.
Écritures et factures remontent
Les écritures du dossier, dans sa devise de tenue, et les factures clients et fournisseurs.
Le plan de comptes rejoint votre grille
La correspondance avec votre grille de gestion se construit avec vous, à la main, à la mise en place.
Ce que l'intégration garantit
- Écritures et factures relues chaque nuit
- La comptabilité reprise dans sa devise de tenue
- Accès refusé par Xero : la source passe à « À reconnecter » et se reprend sans perdre son historique
- Lecture seule : aucune écriture renvoyée vers Xero
Ce que Heelio en fait
Le plan de comptes de Xero est mis en correspondance avec votre grille de gestion, à la main, une fois, pour que la filiale sur Xero et la maison mère sur Pennylane se lisent dans les mêmes lignes. La correspondance se construit avec vous à la mise en place.
Les factures clients et fournisseurs alimentent le prévisionnel et complètent le compte de résultat de gestion quand la comptabilité n'est pas encore à jour.
Les comptes en devises sont gérés dans la trésorerie, dès le plan Trésorerie, qui inclut le multi-devises.
Branchez votre comptabilité Xero à Heelio
L'essai gratuit dure 7 jours, sans carte bancaire.
Dans un groupe : une société sur Xero, les autres ailleurs
La maison mère est en France, sur Pennylane. La filiale de Londres tient ses comptes sur Xero, en livres sterling. Une filiale américaine, tenue sur un logiciel local, envoie son grand livre sous Excel. Les trois se lisent dans la grille du groupe.
Société mère SAS
Pennylane, par connexion
Relue deux fois par jour
Filiale UK Ltd
Xero, par connexion, en GBP
Relue chaque nuit
Filiale US Inc.
Grand livre Excel, en USD
Mise à jour à chaque import
Chaque filiale garde sa devise de tenue. Vous choisissez le cours de la vue de groupe : cours du jour, moyenne du mois ou taux budget, saisi par devise et par exercice. L'écart au budget se sépare entre ce qui vient de l'activité et ce qui vient du change.
Heelio range chaque société dans la même grille de gestion et sort, chaque mois, le résultat de chacune et celui du groupe. Management fees, refacturations et prêts internes se neutralisent une fois saisis dans la colonne de retraitement. C'est une consolidation de gestion, dans le plan Complet : elle sert à piloter le groupe, et les comptes consolidés publiés restent faits par votre cabinet.
Les questions qu'on nous pose
Heelio remplace-t-il Xero ?
Heelio remplace-t-il Xero ?
Non. Xero tient la comptabilité de la société. Heelio la lit, en lecture seule, et en tire le pilotage de gestion : trésorerie, prévisionnel sur 12 mois et compte de résultat de gestion mensuel.
Heelio est-il sur l'App Store de Xero ?
Heelio est-il sur l'App Store de Xero ?
Non. Le connecteur se branche depuis Heelio : la société, puis Sources, puis Xero, et vous autorisez la lecture depuis votre compte Xero.
Heelio traduit-il les libellés ?
Heelio traduit-il les libellés ?
Les libellés Xero restent tels quels. La grille de gestion, elle, est la vôtre, en français : le plan de comptes de Xero y est mis en correspondance avec vous, à la mise en place.
Que se passe-t-il si Xero coupe l'accès ?
Que se passe-t-il si Xero coupe l'accès ?
La source passe à « À reconnecter ». Une fois l'accès rétabli, elle se reprend sans perdre son historique.
Une filiale sur Xero et une maison mère sur Pennylane peuvent-elles être consolidées ?
Une filiale sur Xero et une maison mère sur Pennylane peuvent-elles être consolidées ?
Oui, dans le plan Complet. Chaque filiale garde sa devise de tenue. Vous choisissez le cours de la vue de groupe : cours du jour, moyenne du mois ou taux budget, saisi par devise et par exercice. L'écart au budget se sépare entre ce qui vient de l'activité et ce qui vient du change. Les flux intra-groupe se neutralisent une fois saisis dans la colonne de retraitement.