Pour les mairies, communautés de communes & collectivités

Le budget de votrecommune,enfin lisible

Vos élus pilotent des millions d'euros avec des tableurs d'un autre âge. Heelio part de votre comptabilité, la recoupe avec vos comptes bancaires, et transforme ça en un suivi budgétaire clair.

+200 dirigeants pilotent avec Heelio
5/5 sur nos avis clients
RGPD · Hébergement Europe
app.heelio.io
Suivi de trésorerie Heelio : encaissements, décaissements et solde, réel et prévisionnel
État civilInformatiqueSportCultureServices techniquesCCASUrbanismeScolaireÉtat civilInformatiqueSportCultureServices techniquesCCASUrbanismeScolaireÉtat civilInformatiqueSportCultureServices techniquesCCASUrbanismeScolaireÉtat civilInformatiqueSportCultureServices techniquesCCASUrbanismeScolaire
COMPTA + BANQUE, RÉUNIES

Vos données financières, un seul endroit, zéro ressaisie

On importe votre comptabilité (FEC ou Excel), et on branche vos comptes bancaires en complément pour vos régies et satellites. Heelio recoupe le tout et vous rend des chiffres à jour, prêts pour vos élus.

Votre comptabilité

Import FEC ou Excel, quel que soit votre logiciel (source principale)

Vos comptes bancaires

En complément, pour vos régies et satellites, via Bridge

Heelio

Catégorise, recoupe, reconstitue le budget

Vos élus & le DGS

Un point budgétaire clair, à jour, automatique

0 +

communes, comcom & métropoles à équiper

0 min

pour connecter banque + compta

J+1

vos chiffres à jour, pas au prochain conseil

0

formation nécessaire pour vos équipes

LE CONSTAT

Piloter un budget public ne devrait pas ressembler à ça

À gauche, le quotidien de la plupart des communes. À droite, la même information dans Heelio.

BUDGET_2025_def_FINALE_v3_(1).xlsx
C10
fx
=SOMME(C3:C8)+'[Etat_civil_DSI.xlsx]Recap'!#REF!+ANCIEN_TOTAL
Liaisons rompues : « Etat_civil_DSI.xlsx » introuvable.Mettre à jour
A
B
C
D
E
F
G
H
1
BUDGET 2025 (version def FINALE v3)
2
Service
Crédits
Réalisé
Reste
%
2024
Obs
3
État civil
142 000
128 400
13 600
90%
131 000
4
Informatique
96 000
#REF!
#VALUE!
88 000
5
Écoles
318 000
290 112
27 888
91%
voir Sylvie
6
Voirie
228 000
#DIV/0!
7
Sport
?
72 300
84 000
8
Culture
88 000
61 540
26 460
70%
9
10
TOTAL
=SOMME(B3:B9)
#REF!
0
11
12
cf tableau_2023_old.xlsx
13
MAJ le 12/03 par ??
14
15
◂ ▸
Budget
Fonctionnement
Investissement
Recap
Recap V2
Recap V2 def
ancien
NE PAS SUPPRIMER
Feuil1
sauvegarde
test
Un onglet par service Liaisons rompues vers des fichiers disparus Personne n'ose y toucher
LE COÛT DE CHAQUE SERVICE

Cliquez un service. Vous voyez tout.

Combien coûte l'état civil, le sport, l'informatique ? En un clic, le budget du service, sa part dans le total, et ce qui va au personnel, au fonctionnement, à l'investissement.

Vos services

Budget total 1 166 k€

Service sélectionné

Sport & culture

Budget

228 k€

Part du budget

19,6 %

Répartition de la dépense

Personnel 96 k€ Fonctionnement 82 k€ Investissement 50 k€

Démonstration interactive avec des chiffres d'exemple. Dans Heelio, ce sont les services réels de votre commune.

EN VRAI DANS L'OUTIL

Pas une maquette. Le vrai Heelio.

SUIVI DE TRÉSORERIE

Le coût de chaque poste, jour par jour

Salaires, charges, loyers, prestataires, impôts : chaque poste de dépense est suivi mois par mois, et se déplie jusqu'à la transaction. Vous voyez où part l'argent, sans fouiller.

Dépenses réparties par poste

Détail jusqu'à la transaction

Réel et prévisionnel

app.heelio.io
Le coût de chaque poste, jour par jour
COMPTE DE RÉSULTAT

Votre résultat estimé, sans attendre la clôture

Une version estimée et à jour de votre compte de résultat, réel comparé au prévu, sans remplacer votre expert-comptable. Fini d'attendre plusieurs mois pour savoir où vous en êtes.

Mensuel et annuel

Réel vs prévisionnel, écarts

Estimé, à jour en continu

app.heelio.io
Votre résultat estimé, sans attendre la clôture

Versioning & traçabilité jusqu'à la transaction

Rôles & droits par utilisateur

Export Excel de toutes vos données

Réel vs prévisionnel sur chaque vue

CE QUE ÇA CHANGE

Un suivi budgétaire simple, pensé pour vous

Trésorerie à jour, tous les jours

Banque et compta synchronisées. Vous savez où en est la commune en temps réel, pas au prochain conseil.

Le coût de chaque poste en un clic

Vos dépenses réparties par poste et par service, avec le détail derrière chaque ligne.

Vos subventions suivies

État, région, département, Europe : suivez l'obtention et la consommation au même endroit.

Reportings automatiques aux élus

Le maire et les adjoints reçoivent leur point budgétaire, sans se connecter ni réclamer un fichier.

Anticiper les investissements

Projetez trésorerie et capacité d'investissement pour arbitrer sereinement.

Sans former personne

Connectez banque et compta, ou importez votre FEC. Opérationnel en minutes.

EN 3 ÉTAPES

Opérationnel en une matinée

1Étape 1

Connectez banque + compta

Reliez votre compte en banque, et importez votre comptabilité par fichier FEC ou Excel, quel que soit votre logiciel. Rien à installer.

2Étape 2

Heelio classe et reconstitue

Chaque flux est catégorisé et réparti par poste. La trésorerie et le budget se reconstituent tout seuls, banque et compta recoupées.

3Étape 3

Vous pilotez et partagez

Vous suivez le budget en temps réel, et les élus reçoivent leur reporting automatiquement.

VOTRE COMMUNE

Combien coûte votre commune, par habitant ?

Entrez votre population : Heelio ramène chaque service au coût par habitant. Le chiffre qui parle en réunion.

Population8 200 hab.

Dépense par habitant

142 € / hab.

Coût par habitant, par service

État civil & population17
Informatique (DSI)12
Écoles & périscolaire39
Sport & culture28
Services techniques32
CCAS & social14

Démonstration avec des chiffres d'exemple. Dans Heelio, ce sont les dépenses réelles de votre commune.

POUR CHACUN AUTOUR DE LA TABLE

Un intérêt pour chaque interlocuteur

Pour le DGS

Le budget sous contrôle, sans y passer vos journées

Une vue d'ensemble fiable, des économies à identifier là où il faut, des chiffres prêts pour les élus. Rien à installer côté équipes.

Pour les élus

Enfin des chiffres que vous comprenez

Le maire et les adjoints reçoivent un point clair et à jour, prêt à communiquer aux administrés et à guider les arbitrages.

Pour la DSI

Rien à gérer, tout est sécurisé

Pas d'installation, pas de maintenance. Accès en lecture seule, conforme RGPD. L'outil tourne sans vous mobiliser.

LA SÉCURITÉ DU PUBLIC

La sécurité que le secteur public exige

La donnée financière d'une collectivité est sensible. Heelio est construit pour la protéger, avec des accès cloisonnés et une conformité pensée pour vos exigences.

Chiffrement des données & accès en lecture seule

Conforme RGPD, hébergement en Europe

Rôles & droits : chacun ne voit que ce qu'il doit voir

VOS QUESTIONS

Ce que vous vous demandez

« On a déjà un logiciel de gestion. »

« On est justement en train de faire des économies. »

Comment Heelio se connecte-t-il à nos données ?

Nos données sont-elles hébergées en sécurité ?

Peut-on suivre les dépenses par poste ou par service ?

Combien de temps pour être opérationnel ?

2 MINUTES CHRONO

Votre pilotage est-il à jour ?

Trois questions, votre score, et où vous en êtes vraiment.

1.Vos chiffres financiers datent de quand ?

2.Votre pilotage (budget, conso, trésorerie) vit dans…

3.Face à un écart, vous remontez jusqu'à la transaction ?

Votre score de pilotage

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RESSOURCES

Des guides pour les DGS et les élus

Du concret sur le budget, la trésorerie et le pilotage financier d'une commune. Sans jargon.

Faites de votre budget un outil de pilotage, plus une contrainte

Voyons ensemble, sur les chiffres de votre commune, ce que Heelio changerait pour vos élus et vos services.