Comptabilité

Heelio ou Regate : alimenter la comptabilité, ou piloter l'entreprise

Regate collecte les justificatifs, automatise l'imputation comptable et déverse les écritures dans le logiciel de production du cabinet. Qonto l'a racheté en avril 2024 et le vend sous le nom Regate by Qonto. Heelio ne touche pas à la tenue : il lit vos banques et votre comptabilité, retraite la donnée et en tire un compte de résultat à jour, société par société et en consolidé.

Qonto a racheté Regate en avril 2024 et vend le produit sous le nom Regate by Qonto. Le site regate.io redirige aujourd'hui vers qonto.com. Pour les entreprises qui avaient souscrit directement auprès de Regate, une migration vers Qonto est engagée : leur centre d'aide écrit que « L'ensemble des contrats Regate feront l'objet de non-reconduction à leur prochaine date d'échéance », et que vous pourrez utiliser Regate jusqu'à la prochaine date d'anniversaire de votre contrat. Le même article précise qu'il ne s'adresse pas à ceux qui utilisent Regate via la licence de leur cabinet d'expertise comptable ou d'un intégrateur Sage 100.

Ce que couvre Regate

Collecte et centralisation des justificatifs et des factures fournisseurs, sur une plateforme partagée entre le cabinet comptable et ses clients.
Imputation comptable et rapprochement bancaire automatisés par un modèle d'IA et un moteur de règles, avec un taux de correspondance annoncé de 95 %.
Relevés bancaires récupérés via EBICS, connexion bancaire ou import manuel.
Déversement automatique des écritures de banque dans le logiciel de production, notamment Sage, Cegid, ACD, MyUnisoft ou Agiris.
Compte professionnel Qonto, paiements et notes de frais, facturation électronique avec le statut de plateforme agréée.

Où passe la frontière

Ce que vous obtenez avec Heelio et que vous n'obtenez pas ailleurs.

De la pré-comptabilité au compte de résultat

Regate alimente la tenue : justificatifs collectés, imputation comptable automatisée, écritures de banque déversées dans le logiciel de production. Sur leurs pages produit, la chaîne s'arrête à l'écriture déversée, et aucune n'annonce de compte de résultat parmi les fonctionnalités. Heelio part de ce que vous avez : la comptabilité si elle est à jour (connexion à vos outils comptables ou import du FEC), les flux bancaires sinon, ou même simplement vos factures. Il remet chaque opération à sa place (chiffre d'affaires, achats, salaires), retraite ce qui n'a rien à voir avec le résultat (la TVA, le capital remboursé sur les emprunts, les investissements), rattache charges et produits au mois où l'activité a réellement eu lieu, et vous ajustez le reste directement dans Heelio. C'est ce retraitement qui sépare une vue économique d'un solde bancaire déguisé en compte de résultat. Vous savez où vous en êtes du mois en cours sans attendre que les écritures soient arrêtées.

Une donnée retraitée pour la gestion

Leur modèle d'IA, entraîné sur la base du FEC, relie les transactions bancaires aux comptes comptables, avec un taux de correspondance annoncé de 95 %. Ce travail sert la tenue. Heelio retraite la même matière pour la gestion : catégorisation automatique, puis vos propres règles de mots-clés appliquées à la banque comme à la comptabilité, mapping comptable rectifiable ligne à ligne, comptes fourre-tout redécoupés, ajustements économiques et cut-off. Un numéro de compte devient une catégorie de gestion, une prime annuelle s'étale sur douze mois, une facture non parvenue se rattache au mois qu'elle concerne. La donnée qui ressort est plus juste que celle qui est entrée.

Une lecture consolidée de vos sociétés

Aucune page produit de Regate n'annonce de consolidation multi-sociétés, et leur centre d'aide n'en documente pas : quand un compte donne accès à plusieurs sociétés, on bascule d'une entité à l'autre. Ce qui est agrégé, ce sont les comptes bancaires. Le tableau de bord que le cabinet équipe chez ses clients réunit « tous les comptes bancaires agrégés sur une seule et même plateforme sans limite » et en montre les soldes et les flux, pour une entreprise. Chez Qonto, le multi-compte désigne d'ailleurs des sous-comptes à IBAN dédié à l'intérieur d'une même entreprise, jusqu'à 99 dans l'offre Enterprise. Heelio applique une grille de lecture commune à toutes vos sociétés et rend une vue de groupe pilotable, y compris quand les entités ne sont pas tenues sur le même outil comptable. C'est inclus dans le plan Complet, à 129 € HT par mois. La consolidation se fait depuis la société principale, abonnée à ce plan. Chaque société supplémentaire est facturée à moitié prix du plan choisi : 14,95 € HT par mois en Trésorerie, 39,50 € HT en Pilotage et 64,50 € HT en Complet.

Un outil que l'entreprise achète pour elle

Regate est présenté comme la plateforme de productivité du cabinet, et l'entreprise y accède à travers son cabinet ou à travers un forfait Qonto. L'outil sert d'abord la tenue du dossier. Heelio se souscrit par l'entreprise et pour l'entreprise : vous branchez vos banques en lecture seule et votre comptabilité, vous ne changez ni de banque ni de cabinet, et les utilisateurs sont illimités. Heelio n'ouvre aucun compte et n'initie aucun paiement.

Ce que l'abonnement achète

Côté cabinet, leur page tarifs annonce « Toujours gratuit pour votre cabinet » et n'affiche aucun montant. Côté entreprise, la grille est celle du compte professionnel Qonto, en facturation annuelle : 9, 19 et 39 € HT par mois pour les indépendants, 49, 109 et 199 € HT par mois pour les équipes, l'intégration Regate étant « Disponible à partir du forfait Smart ». Vous y achetez un compte professionnel et les outils financiers qui l'accompagnent. Avec Heelio, vous achetez autre chose, sur les banques et la comptabilité que vous avez déjà : une trésorerie catégorisée et projetée à douze mois dès le plan Trésorerie, un compte de résultat reconstitué et fiabilisé à partir du plan Pilotage, et la consolidation de gestion de vos sociétés dans le plan Complet. Heelio affiche trois plans, chacun facturé par entreprise : Trésorerie à 29,90 € HT, Pilotage à 79 € HT et Complet à 129 € HT par mois, avec deux mois offerts sur l'abonnement annuel, qui comporte un engagement de douze mois. Les utilisateurs sont illimités dans chaque plan, l'essai gratuit dure 7 jours, l'abonnement mensuel est sans engagement et un DAF externalisé s'ajoute en option.

Prix affiché par Regate

Plus de grille en propre : regate.io/tarifs renvoie vers la page tarifs de Qonto. Côté cabinet, aucun montant affiché, la page annonce « Toujours gratuit pour votre cabinet ». Côté entreprise, grille du compte professionnel Qonto en facturation annuelle : 9, 19 et 39 € HT/mois pour les indépendants, 49, 109 et 199 € HT/mois pour les équipes, l'intégration Regate « Disponible à partir du forfait Smart ».

Pourquoi les dirigeants choisissent Heelio

Vous voulez savoir si le mois est rentable, et pourquoi, sans attendre que la tenue soit arrêtée. Heelio reconstitue le compte de résultat depuis vos flux, retraite la donnée avant de l'afficher, projette la trésorerie à douze mois et applique la même grille de lecture à toutes vos sociétés. Vous gardez votre banque, votre cabinet et votre logiciel comptable.

Heelio ne collecte pas vos justificatifs, ne produit pas d'écritures comptables et n'ouvre pas de compte professionnel. Cette chaîne est leur métier, pas le nôtre.

Les questions qu'on nous pose

Que devient Regate depuis son rachat par Qonto ?

Qonto a racheté Regate en avril 2024 et vend le produit sous le nom Regate by Qonto. Les entreprises qui avaient souscrit directement auprès de Regate sont appelées à migrer : leur centre d'aide écrit que « L'ensemble des contrats Regate feront l'objet de non-reconduction à leur prochaine date d'échéance », et que vous pourrez utiliser Regate jusqu'à la prochaine date d'anniversaire de votre contrat.

Le même article précise qu'il ne s'adresse pas à ceux qui utilisent Regate via la licence de leur cabinet d'expertise comptable ou d'un intégrateur Sage 100. L'échéance dépend donc de votre contrat, et elle n'est pas publiée. C'est à vérifier auprès d'eux.

Comment Heelio se branche-t-il à mes données ?

Heelio se connecte en lecture seule aux comptes bancaires que vous avez déjà, et lit votre comptabilité par un fichier FEC, un export Excel ou les API Pennylane et MyUnisoft. Aucun compte à ouvrir, aucun flux à déplacer.

Une seule source suffit pour démarrer : la comptabilité si elle est à jour, les flux bancaires sinon, ou même simplement vos factures.

Heelio remplace-t-il la pré-comptabilité ?

Non. Heelio ne collecte pas les justificatifs et ne génère pas d'écritures comptables. Il lit ce que votre comptabilité et vos banques contiennent déjà, et en tire une vue de gestion. Les deux se superposent sans se gêner.

Qu'apporte Heelio quand la comptabilité est déjà automatisée ?

Une lecture de gestion. Une chaîne de pré-comptabilité produit des écritures et les envoie dans le logiciel comptable ; elle ne dit pas si la marge se tasse ni ce qu'il restera en banque dans trois mois.

Heelio remet chaque opération dans une catégorie de gestion, sort du résultat ce qui n'y a pas sa place (TVA, capital remboursé sur les emprunts, investissements), rattache les charges au mois où l'activité a eu lieu, projette la trésorerie à douze mois et applique la même grille de lecture à toutes vos sociétés.