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Construire un prévisionnel

Poser des hypothèses et comparer la prévision au réalisé.

Le prévisionnel projette ce qui pourrait se passer après les données réelles. Dans la trésorerie, Heelio distingue notamment le réalisé, l'atterrissage fondé sur des récurrences et les hypothèses d'un budget que vous pouvez activer ou désactiver.

En pratique

Les étapes essentielles

  1. 1Choisissez la vue prévisionnelle depuis le suivi de trésorerie.
  2. 2Renseignez les hypothèses d'encaissement et de décaissement pertinentes.
  3. 3Comparez régulièrement les montants prévus aux montants réellement observés.

Définir la base de travail

Ouvrez Suivi de trésorerie en Graphique ou en Tableau : la Synthèse est une vue de lecture. Vérifiez d'abord les données réelles et la dernière période disponible, car elles servent de point de départ à la projection.

Créez le prévisionnel depuis le contrôle prévu sur la page. Si vous partez d'une base comptable, vérifiez l'option de synchronisation avec la trésorerie avant d'enregistrer : une modification manuelle ultérieure peut rendre les deux prévisionnels indépendants.

Écrire les hypothèses

Pour l'atterrissage, contrôlez les flux récurrents proposés à partir des relevés. Pour un budget, ajoutez des hypothèses d'encaissement ou de décaissement et activez seulement celles du scénario que vous voulez lire.

Nommez ou documentez les hypothèses importantes. Une date de paiement décalée peut changer le solde minimum sans beaucoup modifier le total du mois.

Relire le scénario

Comparez le prévisionnel au réalisé période par période, puis regardez l'effet sur le solde de fin. Quand la nouvelle donnée réelle arrive, revoyez les hypothèses qui ne se sont pas produites.

Avant de remplacer un prévisionnel existant, vérifiez le périmètre et la version que vous souhaitez conserver. La page de compte de résultat propose aussi un prévisionnel comptable, avec un lien possible vers la trésorerie.

Avant de continuer

  • Le point de départ réel est correct.
  • Les hypothèses actives correspondent au scénario choisi.
  • L'effet sur le solde et la synchronisation comptable sont compris.

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