Gestion

Heelio ou Qonto : du compte professionnel au compte de résultat

Qonto, c'est un compte professionnel et tout ce qui tourne autour : cartes, dépenses d'équipe, facturation, prévision de trésorerie. Heelio ne remplace pas ce compte, il le lit. Qonto vous dit ce qu'il reste et ce qui va sortir. Heelio vous dit si le mois est rentable.

Chez Qonto, les comptes multiples se créent à l'intérieur d'une même entreprise : des IBAN dédiés « pour séparer vos postes de dépenses, vos activités, et allouer des budgets aux équipes », jusqu'à cinq comptes par entreprise. Ce sont des comptes, pas des sociétés distinctes.

Ce que couvre Qonto

Compte professionnel avec IBAN français, cartes physiques et virtuelles, virements SEPA et internationaux, prélèvements, encaissement de chèques.
Encaissement et facturation : terminaux de paiement, Tap to Pay, liens de paiement, devis et factures clients, statut de plateforme agréée pour la facturation électronique.
Dépenses d'équipe : cartes paramétrables, limites de paiement personnalisables, budgets par équipe, notes de frais, approbation des demandes de carte et de virement.
Trésorerie en temps réel : transactions à venir, scénarios de prévision, estimation automatique de la TVA, agrégation de comptes bancaires.
Pré-comptabilité : rapprochement facture et transaction, écritures générées automatiquement, export dans le format du logiciel de votre expert-comptable.
Crédit et placement : découvert autorisé, cartes à débit différé, financement fournisseurs, compte rémunéré.

Où passe la frontière

Ce que vous obtenez avec Heelio et que vous n'obtenez pas ailleurs.

Le résultat du mois, au-delà de la position de trésorerie

Qonto va loin sur la trésorerie, et l'annonce ainsi : « Une visibilité totale sur votre trésorerie, en temps réel. » Transactions à venir, scénarios de prévision, estimation automatique de la TVA. Là où leur offre touche à la rentabilité, c'est un module facturé en supplément, Suivi des projets à 20 € HT par mois : « Préservez votre rentabilité en suivant la marge de chaque projet. » La marge d'un projet ne dit pas ce qu'a produit le mois. Heelio part de ce que vous avez : la comptabilité si elle est à jour (connexion à vos outils comptables ou import du FEC), les flux bancaires sinon, ou même simplement vos factures. Il remet chaque opération à sa place (chiffre d'affaires, achats, salaires), retraite ce qui n'a rien à voir avec le résultat (la TVA, le capital remboursé sur les emprunts, les investissements), rattache charges et produits au mois où l'activité a réellement eu lieu, et vous ajustez le reste directement dans Heelio. C'est ce retraitement qui sépare une vue économique d'un solde bancaire déguisé en compte de résultat.

La donnée est fiabilisée avant d'être affichée

Qonto catégorise aussi : « Classez vos dépenses avec l'IA et vos propres règles. » Heelio pousse le même mouvement plus loin. Le mapping comptable se rectifie ligne à ligne, les comptes fourre-tout se redécoupent, les ajustements économiques et de cut-off rapprochent le résultat de la réalité, et vos règles de mots-clés s'appliquent à la banque comme à la comptabilité. Ce qui ressort est plus juste que ce qui est entré. Côté comptable, leur flux va dans l'autre sens : les écritures sont préparées chez eux, vous les validez, puis vous exportez « dans le format du logiciel de votre expert-comptable », vers Pennylane, Sage ou Cegid. Leur FAQ pose d'ailleurs la limite elle-même : Qonto ne remplace pas l'expert-comptable, il prend en charge « collecter, classer, rapprocher ».

Une consolidation de gestion multi-sociétés

Les comptes multiples de Qonto séparent des postes de dépenses, des activités ou des budgets d'équipe à l'intérieur d'une même entreprise, et leur agrégation porte sur des comptes bancaires. Quand ils parlent de vue consolidée, sur le tableau de bord destiné aux experts-comptables, il s'agit de la trésorerie : des soldes bancaires réunis sur une même plateforme. Heelio consolide autre chose. La même grille de lecture s'applique à toutes vos entités et rend un compte de résultat de groupe pilotable, y compris quand elles n'ont ni la même banque ni le même outil comptable.

Des plans à prix public, utilisateurs illimités dans chacun

La grille de Qonto est publique : 9, 19 et 39 € HT par mois pour les indépendants, 49, 109 et 199 € HT par mois pour les équipes, prix affichés sur la base d'un abonnement annuel. Trois modules se facturent en supplément : Facturation automatisée à 12 € HT par mois, Suivi des projets à 20 €, Contrôle des dépenses d'équipe à 39 €. Sur les forfaits indépendants, l'accès se limite au titulaire du compte en Basic et à deux personnes en Smart et Premium, puis 10 € HT par mois par accès Admin supplémentaire ; l'utilisateur illimité commence au premier forfait équipe, Essential à 49 € HT par mois. Heelio affiche trois plans, chacun facturé par entreprise : Trésorerie à 29,90 € HT, Pilotage à 79 € HT et Complet à 129 € HT par mois, avec deux mois offerts sur l'abonnement annuel, qui comporte un engagement de douze mois. Les utilisateurs sont illimités dans chaque plan, l'essai gratuit dure 7 jours, l'abonnement mensuel est sans engagement et un DAF externalisé s'ajoute en option.

Prix affiché par Qonto

Public : 9, 19 et 39 € HT par mois pour les indépendants, 49, 109 et 199 € HT par mois pour les équipes. Prix affichés sur la base d'un abonnement annuel, facturation mensuelle disponible, un mois d'essai gratuit, abonnements mensuels sans engagement. Trois modules en supplément, à 12, 20 et 39 € HT par mois. Forfait sur mesure au-delà, non public.

Pourquoi les dirigeants choisissent Heelio

Vous gardez Qonto pour le compte, les cartes et les paiements, et vous ajoutez la couche qui manque : le résultat du mois reconstitué depuis vos flux, une donnée retraitée avant d'être lue, et la même grille de lecture sur toutes vos sociétés. Un compte professionnel vous dit où en est l'argent ; Heelio vous dit ce que le mois a produit.

Heelio n'ouvre pas de compte, n'émet pas de cartes et n'initie aucun paiement : sur ce terrain, Qonto reste votre compte du quotidien et Heelio se branche dessus en lecture seule.

Les questions qu'on nous pose

Faut-il quitter Qonto pour utiliser Heelio ?

Non. Heelio se connecte en lecture seule et n'initie aucun paiement. Votre compte Qonto, vos cartes et vos virements ne changent pas. Heelio lit les flux et en tire le résultat du mois.

Qonto affiche déjà ma trésorerie prévisionnelle, qu'apporte Heelio ?

Une réponse à une autre question. Qonto vous dit ce qu'il restera en banque. Heelio vous dit si le mois est rentable et pourquoi : chiffre d'affaires, achats, masse salariale, marge, avec la TVA et le capital d'emprunt sortis du calcul et les charges rattachées au mois où l'activité a eu lieu.

Et si mes sociétés ne sont pas toutes chez Qonto ?

C'est le cas courant. Heelio ne dépend pas d'une banque en particulier : il lit vos comptes bancaires, un FEC, un export Excel ou les API Pennylane et MyUnisoft, et applique la même grille de lecture à toutes vos entités dans une vue de groupe unique. La consolidation de gestion se fait depuis la société principale, abonnée au plan Complet, à 129 € HT par mois, et les utilisateurs sont illimités dans chaque plan. Chaque société supplémentaire est facturée à moitié prix du plan choisi : 14,95 € HT par mois en Trésorerie, 39,50 € HT en Pilotage et 64,50 € HT en Complet.

Que faut-il pour démarrer ?

Une seule source suffit : votre comptabilité connectée, un FEC, un export Excel, vos comptes bancaires ou vos factures. Vous voyez vos premiers chiffres sans ouvrir de chantier d'intégration.