Comptabilité

Heelio ou Dougs : changer de cabinet, ou piloter avec celui que vous avez

Dougs est un cabinet d'expertise comptable en ligne. Il tient votre comptabilité et vous donne une application pour la suivre au jour le jour. Heelio ne tient aucune comptabilité : il lit celle que vous avez déjà, ou vos flux bancaires quand elle est en retard, et en tire un compte de résultat à jour. L'un remplace votre cabinet, l'autre se branche sur celui que vous avez.

Dougs est inscrit au tableau de l'Ordre des experts-comptables de la région Auvergne-Rhône-Alpes. Sa page produit le présente comme « un expert-comptable en ligne doté d'une solution logicielle », et précise que l'appli est « incluse sans frais supplémentaires dans tous les abonnements d'expertise-comptable en ligne de Dougs ». Heelio se branche sur la comptabilité de votre cabinet actuel, quel qu'il soit.

Ce que couvre Dougs

Cabinet d'expertise comptable en ligne inscrit au tableau de l'Ordre des experts-comptables.
Production comptable : bilan, compte de résultat annuel, liasse télétransmise à l'administration fiscale.
Synchronisation bancaire depuis plus de 180 banques et néo-banques, avec pré-catégorisation du type de dépense et de recette et de la TVA associée.
Compte de résultat à jour en permanence dans l'application, et tableau de suivi de la trésorerie mis à jour tous les jours.
TVA et IS calculés, échéances anticipées, télédéclaration à valider. Facturation électronique via une plateforme agréée.
Gestion sociale et paie en option, création d'entreprise, conseil illimité par des experts-comptables, juristes et fiscalistes.
Application web et mobile, sur iOS et Android.

Où passe la frontière

Ce que vous obtenez avec Heelio et que vous n'obtenez pas ailleurs.

Piloter sans changer d'expert-comptable

Dougs se présente comme « un expert-comptable en ligne doté d'une solution logicielle », et sa page produit ajoute que l'appli est « incluse sans frais supplémentaires dans tous les abonnements d'expertise-comptable en ligne de Dougs ». Le compte de résultat permanent qu'affiche cette appli est celui de la comptabilité que Dougs tient lui-même : pour l'obtenir, vous lui confiez la mission. Heelio se branche sur ce qui existe : il lit le FEC, un export Excel ou les API Pennylane et MyUnisoft, et à défaut vos flux bancaires. Vous changez d'outil de pilotage sans changer de cabinet.

Un résultat reconstitué depuis la trésorerie

Heelio part de ce que vous avez : la comptabilité si elle est à jour (connexion à vos outils comptables ou import du FEC), les flux bancaires sinon, ou même simplement vos factures. Il remet chaque opération à sa place (chiffre d'affaires, achats, salaires), retraite ce qui n'a rien à voir avec le résultat (la TVA, le capital remboursé sur les emprunts, les investissements), rattache charges et produits au mois où l'activité a réellement eu lieu, et vous ajustez le reste directement dans Heelio. C'est ce retraitement qui sépare une vue économique d'un solde bancaire déguisé en compte de résultat, et c'est ce qui rend le résultat du mois lisible même quand la tenue est faite ailleurs et arrive en retard.

Heelio fiabilise la donnée avant de l'afficher

Chez Dougs, les mouvements sont pré-catégorisés avec une TVA associée et vous vérifiez que la catégorie et la TVA conviennent. Heelio catégorise aussi automatiquement, puis vous posez vos propres règles de mots-clés, qui s'appliquent à la banque comme à la comptabilité. Le mapping comptable se rectifie ligne à ligne, les comptes fourre-tout se redécoupent, les ajustements économiques et de cut-off rapprochent le résultat de la réalité. Ce qui ressort est plus juste que ce qui est entré.

Une vue de groupe sur toutes vos sociétés

Le mot consolidation n'apparaît ni sur la page tarifs de Dougs, ni sur sa page logiciel. Sur la grille, la seule mention de plusieurs sociétés est une ligne du Pack PME à 159 € HT par mois, « Expert-comptable et comptable dédié pour l'ensemble de vos sociétés », qui porte sur l'interlocuteur affecté au dossier. Sur sa page holding, la consolidation est traitée comme une obligation comptable du groupe et ses seuils légaux, et non comme une fonctionnalité de l'application. Heelio applique la même grille de lecture à toutes vos entités et vous rend une vue de groupe pilotable, y compris quand elles ne sont pas tenues sur le même outil comptable, avec des utilisateurs illimités. Cette consolidation est comprise dans le plan Complet.

Deux prix qui n'achètent pas la même chose

Les prix de Dougs sont des prix d'entrée, tous affichés « dès » : 79, 99, 129 et 159 € HT par mois pour les sociétés, 49 € pour l'entrepreneur individuel en BNC, 39 € pour la gestion immobilière avec 10 € par bien supplémentaire. Ce que vous souscrivez est une mission d'expertise comptable, dans laquelle l'application est incluse. Heelio vend le pilotage seul, et la mission comptable reste chez votre cabinet. Heelio affiche trois plans, chacun facturé par entreprise : Trésorerie à 29,90 € HT, Pilotage à 79 € HT et Complet à 129 € HT par mois, avec deux mois offerts sur l'abonnement annuel, qui comporte un engagement de douze mois. Les utilisateurs sont illimités dans chaque plan, l'essai gratuit dure 7 jours, l'abonnement mensuel est sans engagement et un DAF externalisé s'ajoute en option.

Prix affiché par Dougs

Public, chaque pack affiché « dès » : Pack Liberté dès 79 € HT/mois, Sérénité dès 99 €, Exclusivité dès 129 €, PME dès 159 € pour les sociétés, Pack Essentiel dès 49 € pour l'entrepreneur individuel en BNC, Pack Immo Liberté dès 39 € avec 10 € HT/mois par bien supplémentaire. Sans engagement et sans carte bancaire, « 2 mois OFFERTS » sur chaque pack, période d'essai offerte les 30 premiers jours. Options : facturation électronique 0 € HT/mois, gestion RH dès 19 €, édition des fiches de paie et DSN dès 15 €.

Pourquoi les dirigeants choisissent Heelio

Votre comptabilité est tenue ailleurs et vous voulez quand même le résultat du mois en cours, la trésorerie projetée sur douze mois et la même grille de lecture sur toutes vos sociétés. Heelio vous donne cette vue sans rien changer à votre cabinet, avec des utilisateurs illimités et un prix affiché.

Heelio ne tient pas votre comptabilité et ne produit ni liasse ni déclarations. Si c'est un expert-comptable qu'il vous faut, Heelio n'en est pas un.

Les questions qu'on nous pose

Faut-il quitter son expert-comptable pour utiliser Heelio ?

Non. Heelio ne tient pas les comptes. Si Dougs produit votre comptabilité, Heelio la lit par le FEC ou un export, et la croise avec vos flux bancaires. Votre mission comptable ne bouge pas.

Dougs affiche déjà un compte de résultat à jour. Qu'apporte Heelio ?

Le compte de résultat que Dougs tient à jour en permanence est celui de la comptabilité qu'il produit lui-même. Heelio reconstitue le sien depuis vos flux : la TVA, le capital remboursé sur les emprunts et les investissements en sont sortis, les charges et les produits sont rattachés au mois où l'activité a eu lieu, et vous ajustez le reste vous-même.

S'y ajoutent la prévision de trésorerie à douze mois et la consolidation de gestion de toutes vos sociétés dans une vue unique.

Combien coûte Dougs ?

Sa grille est publique et chaque ligne porte un « dès » : Pack Liberté dès 79 € HT par mois, Sérénité dès 99 €, Exclusivité dès 129 €, PME dès 159 €, et dès 49 € pour l'entrepreneur individuel en BNC, sans engagement et sans carte bancaire. Ce prix couvre la mission d'expertise comptable, l'application étant incluse dedans.

Heelio affiche trois plans, chacun facturé par entreprise : Trésorerie à 29,90 € HT, Pilotage à 79 € HT et Complet à 129 € HT par mois, avec deux mois offerts sur l'abonnement annuel, qui comporte un engagement de douze mois. Les utilisateurs sont illimités dans chaque plan, l'essai gratuit dure 7 jours, l'abonnement mensuel est sans engagement et un DAF externalisé s'ajoute en option.

Et si ma comptabilité est en retard ?

Heelio n'attend pas les écritures. Il reconstitue le résultat depuis les flux bancaires, remet chaque opération à sa place et applique vos règles de catégorisation. Quand la comptabilité arrive, par FEC, export ou API, elle prend le relais.