Gestion

Heelio ou Spendesk : encadrer la dépense, ou reconstituer le résultat

Spendesk encadre l'argent qui sort. Cartes par collaborateur, notes de frais, factures fournisseurs, budgets, puis remontée vers votre logiciel comptable. Heelio prend le sujet par l'autre bout : il lit vos comptes bancaires et votre comptabilité, fiabilise la donnée, et en reconstitue un compte de résultat à jour.

Vos dépenses Spendesk remontent dans votre logiciel comptable, Pennylane compris. Heelio lit cette comptabilité par API ou par FEC, la croise avec vos comptes bancaires, et en tire le résultat.

Ce que couvre Spendesk

Cartes Visa physiques par collaborateur et cartes virtuelles à usage unique, multi-usage ou dédiées aux abonnements.
Contrôles posés avant la dépense : budget mensuel, catégories autorisées, horaires, blocage automatique de ce qui sort du cadre.
Notes de frais : le justificatif est photographié, l'IA en extrait le commerçant, la date, le montant, la devise et la TVA.
Factures fournisseurs reçues sur une adresse e-mail Spendesk, extraites par IA, routées selon leur montant, réglées dans plus de 70 devises.
Budgets suivis en temps réel entre ce qui est dépensé, engagé et disponible, avec autant de niveaux et de sous-budgets que nécessaire.
Intégrations comptables et ERP : Pennylane, Sage 100, Odoo, Xero, NetSuite, QuickBooks, DATEV et d'autres.

Où passe la frontière

Ce que vous obtenez avec Heelio et que vous n'obtenez pas ailleurs.

Le résultat du mois, dépenses comprises

Spendesk suit l'argent qui sort. Sur leur page tarifs, une transaction se définit comme un achat par carte, un paiement de facture ou un remboursement de note de frais, et leurs budgets répondent à une question de dépense : ce qui a été dépensé, ce qui est engagé, ce qu'il reste disponible. Heelio part de ce que vous avez : la comptabilité si elle est à jour (connexion à vos outils comptables ou import du FEC), les flux bancaires sinon, ou même simplement vos factures. Il remet chaque opération à sa place (chiffre d'affaires, achats, salaires), retraite ce qui n'a rien à voir avec le résultat (la TVA, le capital remboursé sur les emprunts, les investissements), rattache charges et produits au mois où l'activité a réellement eu lieu, et vous ajustez le reste directement dans Heelio. C'est ce retraitement qui sépare une vue économique d'un solde bancaire déguisé en compte de résultat. Savoir où part l'argent ne dit pas si le mois est rentable.

Le sens de la donnée comptable

La page Intégrations de Spendesk décrit un flux qui part de leur plateforme vers la vôtre : « Envoyez instantanément vos dépenses pro et données comptables dans Xero ». Pour Sage 100, NetSuite et QuickBooks, la promesse affichée est la même clôture comptable accélérée par une intégration native. Heelio va dans l'autre sens. Il lit le FEC, un export Excel ou les API Pennylane et MyUnisoft, et croise cette matière avec les mouvements bancaires. C'est ce croisement qui permet de reconstituer un résultat plutôt que d'alimenter la comptabilité en écritures de dépense.

Heelio fiabilise la donnée avant de l'afficher

L'IA de Spendesk travaille sur les documents qui passent par leur plateforme : elle suggère les taux de TVA, les comptes de charges et les dimensions analytiques, repère les anomalies avant l'envoi en comptabilité, et compare chaque nouvelle facture aux précédentes par fournisseur, montant et date. Heelio applique ce travail à l'ensemble de vos comptes bancaires et de vos écritures : catégorisation automatique, puis vos propres règles de mots-clés appliquées à la banque comme à la comptabilité, mapping comptable rectifiable ligne à ligne, comptes fourre-tout redécoupés, ajustements économiques et cut-off. La donnée qui ressort est plus juste que celle qui est entrée.

Consolider des soldes, ou consolider un résultat

La page multi-entités de Spendesk décrit une vue de portefeuille : le solde total dans la devise par défaut de l'entreprise, chaque entité gardant son solde en devise locale, les soldes, les actions en attente et les dépenses de toutes les entités réunis, le tout exportable en CSV ou Excel. Heelio consolide autre chose. Une grille de lecture commune est appliquée à toutes vos sociétés, les flux internes sont neutralisés, et la vue de groupe qui en sort est un compte de résultat. Elle tient même quand les entités ne sont pas sur le même outil comptable.

Un prix public, sans passer par un devis

Leur page tarifs ne publie aucun montant. Elle affiche « Devis sur demande » et décrit une offre en deux parties : un abonnement mensuel fixe d'accès à la plateforme, utilisateurs illimités compris, puis des frais variables assis sur le nombre de transactions effectuées par vos équipes. Les comptes fournisseurs, le Procurement, la gestion de plusieurs entités, les intégrations RH et ERP et l'automatisation par IA y figurent en modules additionnels, au-dessus d'un plan de base nommé « Fondations ». Heelio affiche trois plans, chacun facturé par entreprise : Trésorerie à 29,90 € HT, Pilotage à 79 € HT et Complet à 129 € HT par mois, avec deux mois offerts sur l'abonnement annuel, qui comporte un engagement de douze mois. Les utilisateurs sont illimités dans chaque plan, l'essai gratuit dure 7 jours, l'abonnement mensuel est sans engagement et un DAF externalisé s'ajoute en option. Vous connaissez le montant avant d'avoir parlé à quelqu'un.

Prix affiché par Spendesk

Non public. La page tarifs affiche « Devis sur demande » et décrit un abonnement mensuel fixe d'accès à la plateforme, utilisateurs illimités compris, puis des frais variables assis sur le nombre de transactions. Plan de base « Fondations », avec comptes fournisseurs, Procurement, gestion de plusieurs entités, intégrations RH et ERP et automatisation par IA en modules additionnels. Commandes de cartes gratuites, sans frais mensuels.

Pourquoi les dirigeants choisissent Heelio

Vous maîtrisez déjà vos dépenses. Reste à savoir si le mois est rentable, et pourquoi. Heelio lit vos comptes bancaires et votre comptabilité, retraite la donnée, et vous rend un compte de résultat à jour, une trésorerie projetée sur douze mois et la même grille de lecture sur toutes vos sociétés.

Heelio n'émet pas de cartes et ne paie pas vos fournisseurs : il se connecte à vos banques en lecture seule. Pour encadrer la dépense au moment où elle se fait, Spendesk couvre ce terrain.

Les questions qu'on nous pose

Faut-il choisir entre Spendesk et Heelio ?

Non. Spendesk encadre la dépense au moment où elle se fait, puis la fait remonter dans votre logiciel comptable. Heelio lit cette comptabilité et vos comptes bancaires, et en tire le résultat du mois. Vous gardez Spendesk et vous ajoutez la couche de pilotage.

Heelio remplace-t-il les cartes et les notes de frais ?

Non. Heelio n'émet aucune carte, n'initie aucun paiement et ne traite pas les demandes de remboursement. Il se connecte à vos comptes bancaires en lecture seule.

Une fois vos dépenses remontées dans votre logiciel comptable, Heelio les lit comme le reste de vos écritures.

Spendesk donne-t-il le compte de résultat du mois ?

Leurs pages produit, tarifs, budget, IA et intégrations ne présentent ni compte de résultat, ni chiffre d'affaires, ni prévision de trésorerie. Le suivi porte sur la dépense, entre ce qui est dépensé, engagé et disponible.

C'est précisément ce que Heelio ajoute : un résultat reconstitué depuis les flux et la comptabilité, la TVA et le capital d'emprunt sortis du calcul, les charges rattachées au mois où l'activité a eu lieu.

Faut-il une comptabilité à jour pour démarrer avec Heelio ?

Un fichier FEC ou un export Excel suffit, et toute production comptable en génère un. À défaut, Heelio part des flux bancaires et reconstitue la vue économique par-dessus.

L'essai gratuit dure 7 jours, l'abonnement mensuel est sans engagement, et vous démarrez seul.