Gestion

Heelio ou Evoliz : produire la matière comptable, ou en tirer le résultat

Evoliz émet vos devis et vos factures, traite vos achats et en tire la matière comptable : journaux de vente, d'achat, de banque et d'OD, balance et grand livre exportables au format FEC. Heelio part de cette matière et de vos comptes bancaires pour reconstituer un compte de résultat à jour et retraité, sur chaque société et sur le groupe.

La grille d'Evoliz porte la ligne « Balance et grand livre (export format FEC) » dans ses deux formules. Un FEC, c'est ce que Heelio lit pour reconstituer le résultat.

Ce que couvre Evoliz

Devis, factures, avoirs, factures d'acompte et de situation, avec signature électronique et multi-devises.
Achats traités par OCR et IA, notes de frais et indemnités kilométriques ; commandes fournisseurs et bons de réception en formule Avancée.
Banque : comptes bancaires synchronisés, un en formule Essentielle et dix en Avancée, avec règles de rapprochement automatique du relevé.
Suivi et relances personnalisées des impayés, et facturation électronique avec e-reporting via la plateforme agréée Chaintrust by Visma.
Pilotage et pré-comptabilité : tableau de bord, rapports CA, TVA, rentabilité et stock, journaux comptables, balance et grand livre à l'export FEC.

Où passe la frontière

Ce que vous obtenez avec Heelio et que vous n'obtenez pas ailleurs.

Des journaux comptables au compte de résultat

La section Comptabilité de leur grille s'arrête à la matière : journaux de vente, d'achat, de caisse, de banque et d'OD, « Balance et grand livre (export format FEC) », et un « Accès Expert-Comptable (lecture et export des données) » compté à 1 dans chaque formule. Aucune ligne de bilan ni de compte de résultat ne figure dans cette grille. Heelio part de ce que vous avez : la comptabilité si elle est à jour (connexion à vos outils comptables ou import du FEC), les flux bancaires sinon, ou même simplement vos factures. Il remet chaque opération à sa place (chiffre d'affaires, achats, salaires), retraite ce qui n'a rien à voir avec le résultat (la TVA, le capital remboursé sur les emprunts, les investissements), rattache charges et produits au mois où l'activité a réellement eu lieu, et vous ajustez le reste directement dans Heelio. C'est ce retraitement qui sépare une vue économique d'un solde bancaire déguisé en compte de résultat. Vous savez si le mois est rentable pendant qu'il se déroule, sans attendre que quelqu'un reprenne vos journaux.

D'où viennent les chiffres du résultat flash

Le prévisionnel de gestion d'Evoliz, réservé à la formule Avancée, projette « sur 12 mois ou plus les recettes et dépenses de la société » et affiche une ligne « Résultat flash ». Leur aide en décrit la source : « Le Chiffre d'affaires et les Charges sont alimentés automatiquement par vos classifications de vente et d'achats », tandis que les lignes d'affectation diverse « ne s'alimentent pas automatiquement avec les données de votre compte » : elles se remplissent avec les affectations et les comptes de produits ou de charges que vous y ajoutez, au besoin par des écritures d'OD. Heelio lit les mouvements bancaires et la comptabilité : un salaire, un loyer ou une prime d'assurance entrent dans le résultat sans avoir eu à passer par une facture.

La donnée est fiabilisée avant d'être lue

Catégorisation automatique, puis vos propres règles de mots-clés appliquées à la banque comme à la comptabilité, mapping comptable rectifiable ligne à ligne, comptes fourre-tout redécoupés, ajustements économiques et cut-off. La donnée qui ressort est plus juste que celle qui est entrée, et c'est ce qui rend un compte de résultat mensuel exploitable.

Une consolidation de gestion, là où Evoliz regroupe des accès

Chez Evoliz, chaque société est un compte distinct. Leur aide explique comment « regrouper vos sociétés sur une seule et même connexion » : il faut « renseigner une adresse email et un mot de passe identiques pour l'ensemble de vos comptes », après quoi « sur un même écran, vous aurez une vue d'ensemble sur la totalité de vos sociétés ». Leur page tarifs ne contient ni le mot société, ni le mot dossier, ni le mot consolidation, et leur page expert-comptable s'arrête à « Tous les dossiers accessibles via un seul identifiant ». Heelio applique la même grille de lecture à toutes vos entités et rend une vue de groupe pilotable, avec le détail société par société.

Les utilisateurs illimités dans chaque plan

La grille d'Evoliz inclut un accès propriétaire par formule, « puis 9 € / mois par utilisateur supplémentaire », et un accès expert-comptable en lecture et export. Chez Heelio, le nombre d'utilisateurs n'entre pas dans le prix. Heelio affiche trois plans, chacun facturé par entreprise : Trésorerie à 29,90 € HT, Pilotage à 79 € HT et Complet à 129 € HT par mois, avec deux mois offerts sur l'abonnement annuel, qui comporte un engagement de douze mois. Les utilisateurs sont illimités dans chaque plan, l'essai gratuit dure 7 jours, l'abonnement mensuel est sans engagement et un DAF externalisé s'ajoute en option.

Prix affiché par Evoliz

Public : 29 € HT/mois en formule Essentielle et 49 € HT/mois en formule Avancée, ou 290 € et 490 € par an. Un accès propriétaire inclus, puis 9 € par mois et par utilisateur supplémentaire, plus un accès expert-comptable en lecture et export. Essai de 15 jours. Leur page tarifs n'affiche aucune offre au-dessus de l'Avancée.

Pourquoi les dirigeants choisissent Heelio

Vous gardez Evoliz pour facturer, traiter vos achats et produire vos journaux, et vous ajoutez ce qui manque : un compte de résultat à jour reconstitué depuis la trésorerie, une trésorerie projetée sur douze mois, la même grille de lecture sur toutes vos sociétés, et autant d'utilisateurs que nécessaire.

Heelio n'émet pas de factures, ne traite pas vos achats et ne transmet rien au titre de la facturation électronique : sur ce terrain, gardez Evoliz, qui embarque la plateforme agréée Chaintrust by Visma, et branchez Heelio dessus.

Les questions qu'on nous pose

Peut-on garder Evoliz et ajouter Heelio ?

Oui, c'est le cas le plus fréquent. La grille d'Evoliz porte « Balance et grand livre (export format FEC) » dans ses deux formules, et Heelio lit un FEC ou un export Excel. Vous ne changez rien à votre facturation ni à vos process d'achat.

Qu'apporte Heelio si j'ai déjà le prévisionnel de gestion d'Evoliz ?

Leur prévisionnel est réservé à la formule Avancée et projette les recettes et les dépenses sur douze mois ou plus, avec une ligne « Résultat flash » alimentée par les classifications de vente et d'achats. Les lignes d'affectation diverse, elles, ne s'alimentent pas automatiquement : vous y ajoutez les affectations et les comptes de produits ou de charges, au besoin par des écritures d'OD.

Heelio reconstitue le réalisé depuis vos mouvements bancaires et votre comptabilité : la TVA et le capital d'emprunt sortent du résultat, les charges sont rattachées au mois où l'activité a eu lieu, et le mois en cours se lit pendant qu'il se déroule.

Comment comparer le prix de Heelio à celui d'Evoliz ?

En regardant ce qu'achète chaque abonnement. Evoliz facture, traite les achats et produit la matière comptable. Heelio n'émet aucune facture et fait le pilotage. Les deux se cumulent plus qu'ils ne se remplacent.

Le plan Trésorerie, à 29,90 € HT par mois, suit et projette la trésorerie, avec des banques illimitées. Le plan Pilotage, à 79 € HT par mois, y ajoute la comptabilité connectée ou importée, le compte de résultat réel contre prévisionnel, l'atterrissage de fin d'exercice et les factures. Le plan Complet, à 129 € HT par mois, y ajoute la consolidation de gestion multi-sociétés et les synchronisations Stafiz et Xero. La consolidation se fait depuis la société principale, abonnée à ce plan. Chaque société supplémentaire est facturée à moitié prix du plan choisi : 14,95 € HT par mois en Trésorerie, 39,50 € HT en Pilotage et 64,50 € HT en Complet. Les utilisateurs sont illimités dans chaque plan.

Comment Heelio traite-t-il plusieurs sociétés ?

Chez Evoliz, chaque société est un compte, et leur aide décrit un regroupement par adresse e-mail et mot de passe identiques qui donne un écran listant vos sociétés. Heelio applique la même grille de lecture à toutes vos entités et rend une vue de groupe consolidée, avec le détail société par société, dans le plan Complet, à 129 € HT par mois. La consolidation se fait depuis la société principale, abonnée à ce plan. Chaque société supplémentaire est facturée à moitié prix du plan choisi : 14,95 € HT par mois en Trésorerie, 39,50 € HT en Pilotage et 64,50 € HT en Complet.