Données
Connecter et vérifier les sources
Ajouter une banque ou un outil comptable, puis contrôler la synchronisation.
Une source est le point de départ des analyses Heelio. Elle peut être bancaire, comptable ou importée depuis un fichier. Après l'ajout, la vérification de la période et du statut de synchronisation est aussi importante que la connexion elle-même.
En pratique
Les étapes essentielles
- 1Depuis Sources, choisissez le type de connexion à ajouter.
- 2Suivez les étapes demandées par l'établissement ou l'outil connecté.
- 3Après la connexion, vérifiez les comptes et la date de dernière synchronisation avant d'analyser vos chiffres.
Avant d'ajouter une connexion
Confirmez l'organisation dans laquelle vous travaillez et préparez les accès nécessaires au compte ou au logiciel concerné. Dans Sources, choisissez le type de source correspondant à votre besoin.
Pour une banque, le parcours peut vous demander d'autoriser l'accès auprès de l'établissement. Pour un outil comptable, il peut demander une clé ou une autorisation. Suivez les écrans propres au fournisseur jusqu'au retour dans Heelio.
Après la connexion
Contrôlez la liste des comptes ou dossiers remontés, la période couverte et l'état de synchronisation. L'import initial peut prendre du temps ; attendez que les données soient disponibles avant de comparer des totaux.
Ouvrez Transactions ou la vue comptable concernée et recherchez quelques éléments récents connus. Si une période manque, vérifiez d'abord la source, les autorisations et la date de dernière mise à jour.
Éviter les doublons
Avant d'ajouter un export manuel, vérifiez si la même période est déjà couverte par une connexion active. Après tout import complémentaire, contrôlez des opérations au début et à la fin de la période pour repérer un éventuel chevauchement.
Avant de continuer
- La connexion apparaît dans la bonne organisation.
- Les comptes ou dossiers attendus sont présents.
- La période et la dernière synchronisation correspondent à ce que vous analysez.
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