Gestion

Heelio ou Axonaut : faire tourner l'entreprise, ou lire son résultat

Axonaut fait tourner l'entreprise au quotidien : le CRM, les devis, les factures, les dépenses, la trésorerie, les congés. Heelio ne touche à aucun de ces flux. Il lit votre comptabilité et vos banques, fiabilise la donnée et en reconstitue un compte de résultat à jour. Les deux outils ne se disputent pas le même écran.

Chez Axonaut, le prix se calcule au nombre d'utilisateurs et à la durée. Leur grille affiche 97 € HT par mois pour un utilisateur en paiement mensuel, puis 58,20 € sur un an, 48,50 € sur deux ans et 38,80 € sur trois ans. Leur FAQ tarifs ajoute 29,99 € HT par mois par utilisateur, le premier étant compris. L'accès de votre expert-comptable, lui, est gratuit.

Ce que couvre Axonaut

Gestion commerciale et CRM : contacts, opportunités, cycles de vente, statistiques par commercial.
Devis et factures : signature électronique, paiement en ligne, relances des impayés, factures récurrentes.
Trésorerie : connexion bancaire, rapprochement de chaque ligne à sa facture, prévisionnel en un clic.
Comptabilité : journaux de ventes et de dépenses automatisés, TVA, exports personnalisés ou aux formats prédéfinis dont SAGE 1000, Ibiza et CEGID, portail gratuit pour le cabinet.
Compte Pro avec IBAN français et cartes Mastercard, notes de frais, stocks, congés, SAV, gestion de projet.

Où passe la frontière

Ce que vous obtenez avec Heelio et que vous n'obtenez pas ailleurs.

La rentabilité du mois, au-delà du chiffre d'affaires

Le tableau de bord d'Axonaut affiche le chiffre d'affaires, les créances clients, les dettes fournisseurs, les montants encaissés et décaissés, complétés de statistiques revenus contre dépenses et d'un chiffre d'affaires par produit ou par client. Leurs statistiques commerciales suivent le chiffre d'affaires par commercial, le taux de conversion et le nombre d'échanges. Heelio va jusqu'à la vue économique. Heelio part de ce que vous avez : la comptabilité si elle est à jour (connexion à vos outils comptables ou import du FEC), les flux bancaires sinon, ou même simplement vos factures. Il remet chaque opération à sa place (chiffre d'affaires, achats, salaires), retraite ce qui n'a rien à voir avec le résultat (la TVA, le capital remboursé sur les emprunts, les investissements), rattache charges et produits au mois où l'activité a réellement eu lieu, et vous ajustez le reste directement dans Heelio. C'est ce retraitement qui sépare une vue économique d'un solde bancaire déguisé en compte de résultat. Vous savez si le mois est rentable, et par quel poste.

Axonaut produit les écritures, Heelio reprend celles qui existent

Chez Axonaut, la matière comptable naît de l'activité saisie dans l'outil : les journaux de ventes et de dépenses se remplissent au fil des factures et des achats, la TVA se calcule, puis les données partent chez le cabinet par export personnalisé ou aux formats prédéfinis dont SAGE 1000, Ibiza et CEGID, et par un portail comptable ouvert gratuitement à l'expert-comptable. Heelio part de l'autre bout. Il reprend le FEC, un export Excel ou les API Pennylane et MyUnisoft, et croise cette matière avec les mouvements bancaires. C'est ce croisement qui permet de reconstituer un résultat, y compris quand la comptabilité est tenue ailleurs que dans l'outil qui facture.

La marge du projet et le résultat de l'entreprise

Axonaut calcule un budget par projet : chiffre d'affaires, charges, coûts et marges. Le chiffre d'affaires vient des factures affectées au projet, les charges d'un coût horaire que vous renseignez et du temps que vos équipes déclarent sur des feuilles de temps. C'est une rentabilité de chantier. Heelio calcule celle de l'entreprise entière, mois par mois, depuis des flux retraités, et applique la même grille de lecture à chacune de vos sociétés.

Heelio fiabilise la donnée avant de l'afficher

Catégorisation automatique, puis vos propres règles de mots-clés appliquées à la banque comme à la comptabilité. Le mapping comptable se rectifie ligne à ligne, les comptes fourre-tout se redécoupent, les ajustements économiques et de cut-off rapprochent le résultat de la réalité. Ce qui ressort est plus juste que ce qui est entré, et c'est ce qui rend le chiffre défendable devant un banquier ou un associé.

Le prix ne monte pas avec les utilisateurs

Chez Axonaut, le prix se calcule au nombre d'utilisateurs et à la durée d'engagement : leur grille affiche, pour un utilisateur, 97 € HT par mois en paiement mensuel, 58,20 € sur un an, 48,50 € sur deux ans et 38,80 € sur trois ans, et leur FAQ tarifs ajoute 29,99 € HT par mois par utilisateur, le premier étant compris. Seul l'accès du cabinet comptable reste gratuit. Chez Heelio, les utilisateurs sont illimités dans chaque plan. Sur le multi-entités, leur page dédiée aux réseaux de franchise présente un « Master Compte » qui centralise les données des franchisés, obtenu en démo avec un tarif tête de réseau ou un tarif spécial franchise, l'un comme l'autre en dehors de la grille publique. Heelio inclut la consolidation de gestion multi-sociétés dans le plan Complet, à 129 € HT par mois. La consolidation se fait depuis la société principale, abonnée à ce plan. Chaque société supplémentaire est facturée à moitié prix du plan choisi : 14,95 € HT par mois en Trésorerie, 39,50 € HT en Pilotage et 64,50 € HT en Complet.

Prix affiché par Axonaut

Public, pour un utilisateur : 97 € HT par mois en paiement mensuel, 58,20 € HT par mois sur un an, 48,50 € sur deux ans et 38,80 € sur trois ans, les formules pluriannuelles étant réglées en une fois. Leur FAQ tarifs ajoute 29,99 € HT par mois par utilisateur, le premier étant compris, et toutes les fonctionnalités sont incluses. Essai gratuit de 15 jours, résiliation à tout moment. Restent en supplément les services externes comme la signature électronique, le paiement en ligne des factures et les courriers postaux. Heelio affiche trois plans, chacun facturé par entreprise : Trésorerie à 29,90 € HT, Pilotage à 79 € HT et Complet à 129 € HT par mois, avec deux mois offerts sur l'abonnement annuel, qui comporte un engagement de douze mois. Les utilisateurs sont illimités dans chaque plan, l'essai gratuit dure 7 jours, l'abonnement mensuel est sans engagement et un DAF externalisé s'ajoute en option.

Pourquoi les dirigeants choisissent Heelio

Vous gardez Axonaut pour facturer, encaisser et suivre vos clients, et vous ajoutez la couche qui manque au-dessus : le compte de résultat du mois en cours, reconstitué depuis vos flux et retraité, la trésorerie projetée sur douze mois, et la même grille de lecture sur toutes vos sociétés, utilisateurs illimités compris.

Heelio n'émet pas de factures, ne gère ni les stocks ni les congés et n'exécute aucun paiement. Toute cette chaîne opérationnelle reste chez Axonaut.

Les questions qu'on nous pose

Faut-il quitter Axonaut pour utiliser Heelio ?

Non. Axonaut fait tourner l'exploitation, Heelio lit ce qu'elle produit. Heelio se branche sur votre comptabilité par FEC, export Excel ou API, et sur vos comptes bancaires en lecture seule. Vos devis, vos factures et vos relances ne bougent pas.

Qu'apporte Heelio par rapport au tableau de bord d'Axonaut ?

Le compte de résultat du mois en cours. Les indicateurs clés mis en avant sur les pages d'Axonaut sont le chiffre d'affaires, les créances clients, les dettes fournisseurs et les montants encaissés et décaissés, complétés de statistiques revenus contre dépenses et d'un prévisionnel de trésorerie construit à partir du restant à encaisser, des commandes à facturer, des dépenses prévisionnelles et de la masse salariale.

Heelio reconstitue le résultat lui-même : TVA et capital d'emprunt sortis du calcul, charges et produits rattachés au mois de l'activité, EBITDA défini comme vous l'entendez, et le détail jusqu'à la contrepartie.

Peut-on suivre plusieurs sociétés ?

Dans Heelio, oui : la consolidation de gestion multi-sociétés est comprise dans le plan Complet, à 129 € HT par mois, avec la même grille de lecture appliquée à chaque entité et une vue de groupe. La consolidation se fait depuis la société principale, abonnée à ce plan. Chaque société supplémentaire est facturée à moitié prix du plan choisi : 14,95 € HT par mois en Trésorerie, 39,50 € HT en Pilotage et 64,50 € HT en Complet.

Chez Axonaut, le dispositif présenté pour suivre plusieurs entités est le Master Compte de leur page franchise : il centralise les données des franchisés sur une interface unique et en suit les KPI, dont le chiffre d'affaires et les marges. Il se demande en démo et relève d'un tarif tête de réseau ou d'un tarif spécial franchise, en dehors de la grille publique.

Combien coûte un utilisateur supplémentaire ?

Chez Axonaut, 29,99 € HT par mois d'après leur FAQ tarifs, le premier utilisateur étant compris dans l'abonnement. Seul l'accès donné au cabinet comptable échappe à ce compte, il est gratuit.

Chez Heelio, rien. Les utilisateurs sont illimités dans tous les plans, dès 29,90 € HT par mois.