Gestion

Heelio ou Sellsy : gérer son activité, ou piloter son résultat

Sellsy couvre la chaîne commerciale, du prospect à l'encaissement, avec un module de trésorerie facturé en plus. Heelio prend la suite : il lit votre comptabilité et vos banques, fiabilise la donnée et reconstitue le compte de résultat du mois en cours. L'un tient la chaîne commerciale, l'autre en tire le pilotage financier.

Sellsy annonce un « Export FEC ou CSV » dans les trois paliers de son offre Facturation, au titre de la pré-comptabilité. Heelio démarre sur un FEC ou un export Excel : si vous tenez votre pré-comptabilité dans Sellsy, la sortie existe déjà de leur côté.

Ce que couvre Sellsy

CRM commercial : contacts, opportunités, vue pipeline, enrichissement par la base SIRENE.
Devis avec signature électronique, factures, facturation récurrente, bons de commande et de livraison.
Encaissement : paiement en ligne, échéances, relance automatique des impayés, balance âgée.
Facturation électronique, avec le statut de Plateforme Agréée.
Pré-comptabilité : plan et journaux comptables, rapprochement bancaire, export FEC ou CSV, accès expert-comptable.
Module Trésorerie vendu à part : synchronisation bancaire, catégorisation des flux, budget prévisionnel à 3, 6 ou 12 mois.

Où passe la frontière

Ce que vous obtenez avec Heelio et que vous n'obtenez pas ailleurs.

Le résultat du mois, au-delà du chiffre d'affaires

Les fonctionnalités annoncées sur leurs pages produit et dans leur grille tarifaire s'arrêtent au chiffre d'affaires, à la marge suivie sur les documents et à la position de trésorerie. On n'y trouve ni compte de résultat, ni bilan, ni EBITDA. Heelio part de ce que vous avez : la comptabilité si elle est à jour (connexion à vos outils comptables ou import du FEC), les flux bancaires sinon, ou même simplement vos factures. Il remet chaque opération à sa place (chiffre d'affaires, achats, salaires), retraite ce qui n'a rien à voir avec le résultat (la TVA, le capital remboursé sur les emprunts, les investissements), rattache charges et produits au mois où l'activité a réellement eu lieu, et vous ajustez le reste directement dans Heelio. C'est ce retraitement qui sépare une vue économique d'un solde bancaire déguisé en compte de résultat. Une marge suivie sur les documents vous dit ce que rapporte une facture ; elle ne vous dit pas si le mois est rentable une fois les salaires, les loyers et les charges fixes passés.

Une trésorerie lue dans la banque et dans la comptabilité

Sellsy annonce un prévisionnel enrichi par vos encours de facturation, vos devis et vos achats fournisseurs. L'alimentation automatique part des documents Sellsy, et leur grille prévoit sinon un import manuel depuis un autre logiciel. Heelio croise les mouvements bancaires avec la comptabilité, quelle que soit la chaîne qui l'a produite, et catégorise chaque flux jusqu'à la contrepartie, si bien que vous voyez quels fournisseurs composent réellement une ligne de charges. Chez Sellsy, ce module s'ajoute aux licences : 49, 65 et 99 € HT par mois pendant l'offre en cours, 65, 99 et 159 € hors offre, avec une banque connectée en Standard, trois en Evolution, cinq en Elite et 30 € par banque supplémentaire.

Heelio fiabilise la donnée, il ne fait pas que la classer

Sellsy catégorise automatiquement les flux bancaires par son algorithme et vous laisse définir vos propres catégories et sous-catégories. Heelio travaille la même matière plus loin : catégorisation automatique, puis vos règles de mots-clés appliquées à la banque comme à la comptabilité, mapping comptable rectifiable ligne à ligne, comptes fourre-tout redécoupés, ajustements économiques et cut-off. La donnée qui ressort est plus juste que celle qui est entrée, et c'est ce qui rend le résultat exploitable.

Une consolidation de gestion sur toutes vos sociétés

Chez Sellsy, le mot consolidé désigne la trésorerie multi-banques : « Consolidez tous vos comptes bancaires sur une seule interface claire ». Cette vue consolidée n'est d'ailleurs pas incluse au palier Standard du module. Pour les groupes, leur centre d'aide documente un connecteur multi-entités où un compte CRM maître centralise clients, prospects, contacts, devis et catalogue, la facturation partant de comptes enfants séparés par SIRET. Leur documentation demande au minimum le plan Evolution sur le compte maître, précise que « la synchronisation des données est unidirectionnelle, soit uniquement du compte CRM maître vers les comptes Facturation enfants », signale des limites comme les exceptions tarifaires non synchronisées et la gestion des stocks indisponible, et renvoie la mise en place à l'équipe Services de Sellsy avec un forfait de paramétrage et d'accompagnement, sans prix public. Heelio applique une grille de lecture commune à toutes vos sociétés et vous rend une vue de groupe pilotable dans le plan Complet, y compris quand les entités ne sont pas sur le même outil comptable.

Utilisateurs illimités, sans engagement en mensuel

Les licences Sellsy sont affichées « HT /utilisateur /mois », avec la mention « Engagement 12 mois » sur chaque palier. Chaque collaborateur ajouté ajoute une licence, et le nombre de profils utilisateurs paramétrables est borné par palier : trois puis dix sur la suite Vente & Facturation, deux puis cinq sur Vente seul comme sur Facturation seule, illimités seulement en Elite. Le module Trésorerie, lui, est limité à un utilisateur au palier Standard. Heelio affiche trois plans, chacun facturé par entreprise : Trésorerie à 29,90 € HT, Pilotage à 79 € HT et Complet à 129 € HT par mois, avec deux mois offerts sur l'abonnement annuel, qui comporte un engagement de douze mois. Les utilisateurs sont illimités dans chaque plan, l'essai gratuit dure 7 jours, l'abonnement mensuel est sans engagement et un DAF externalisé s'ajoute en option.

Prix affiché par Sellsy

Public et modulaire, facturé par utilisateur pour les licences, avec un engagement de 12 mois affiché sur chaque palier. En paiement annuel, l'offre Réforme Facturation Électronique barre les prix de référence jusqu'au 30 septembre 2026 : Vente & Facturation à 39, 59 et 99 € HT/utilisateur/mois au lieu de 49, 89 et 119 €, Facturation seule à 29 et 49 € au lieu de 39 et 59 €, le palier Elite restant à 79 € sans remise. Vente seul est affiché à 29, 49 et 79 €, sans remise. Module Trésorerie en supplément, à 49, 65 et 99 € HT/mois au lieu de 65, 99 et 159 €. Essai gratuit de 15 jours sans carte bancaire. Heelio affiche trois plans, chacun facturé par entreprise : Trésorerie à 29,90 € HT, Pilotage à 79 € HT et Complet à 129 € HT par mois, avec deux mois offerts sur l'abonnement annuel, qui comporte un engagement de douze mois. Les utilisateurs sont illimités dans chaque plan, l'essai gratuit dure 7 jours, l'abonnement mensuel est sans engagement et un DAF externalisé s'ajoute en option.

Pourquoi les dirigeants choisissent Heelio

Vous gardez Sellsy pour vendre, facturer et encaisser, et vous ajoutez ce que leur grille n'annonce pas : le compte de résultat du mois en cours, reconstitué depuis vos flux et fiabilisé, la trésorerie projetée sur douze mois, et la même lecture sur toutes vos sociétés, utilisateurs illimités compris.

Heelio n'émet ni devis ni factures, ne relance pas vos impayés et n'est pas une plateforme agréée pour la facturation électronique. Sur cette chaîne, gardez Sellsy et branchez Heelio derrière.

Les questions qu'on nous pose

Faut-il quitter Sellsy pour utiliser Heelio ?

Non. Sellsy tient votre chaîne commerciale, de l'opportunité à l'encaissement. Heelio lit votre comptabilité et vos comptes bancaires pour en tirer le pilotage, et n'impose aucun changement dans votre façon de facturer.

Sellsy annonce d'ailleurs un export FEC ou CSV dans les trois paliers de son offre Facturation, et Heelio démarre sur un FEC ou un export Excel.

Le module Trésorerie de Sellsy ne suffit-il pas ?

Il donne une position de trésorerie et un budget prévisionnel à 3, 6 ou 12 mois, enrichi par les encours de facturation, les devis et les achats saisis dans Sellsy. La chaîne s'arrête là : ni compte de résultat, ni bilan, ni EBITDA ne figurent parmi les fonctionnalités annoncées sur leurs pages produit et leur grille tarifaire.

Heelio va jusqu'à la vue économique du mois. La TVA et le capital remboursé sur les emprunts sortent du résultat, les charges sont rattachées au mois où l'activité a eu lieu, et vous ajustez ce qui doit l'être. Le module de Sellsy est par ailleurs facturé en plus des licences, de 49 à 99 € HT par mois pendant l'offre en cours, de 65 à 159 € hors offre.

Combien d'utilisateurs sont inclus ?

Chez Heelio, tous. Le dirigeant, l'associé, le comptable et le DAF regardent les mêmes chiffres sans que le prix bouge.

Chez Sellsy, les licences Vente, Facturation et Vente & Facturation sont facturées « HT /utilisateur /mois » avec un engagement de 12 mois. Le nombre de profils utilisateurs paramétrables est borné par palier et n'est illimité qu'en Elite. Leur offre Facturation prévoit un accès expert-comptable, que leur FAQ annonce en plus du nombre d'utilisateurs souscrits.

Heelio gère-t-il la facturation électronique ?

Non. Heelio n'émet ni ne reçoit de factures et n'est pas une plateforme agréée. Sellsy se présente comme Plateforme Agréée et couvre ce terrain.

Heelio lit ce que votre comptabilité et vos banques contiennent déjà, et se connecte aux comptes bancaires en lecture seule : aucun virement, aucune relance, aucun encaissement.