Gestion

Heelio ou Qotid : lire ses chiffres, ou faire tourner la machine

Qotid émet vos factures, fait valider celles de vos fournisseurs, exécute les paiements et produit le reporting qui va avec. Heelio ne fait rien de la première partie : il lit ce que votre comptabilité et vos banques contiennent déjà. Deux périmètres qui ne se remplacent pas terme à terme.

Ce que Qotid fait bien

Écrit en premier, et sans réserve. Une comparaison qui ne concède rien ne se lit pas.

Une couverture fonctionnelle très large pour le prix d'entrée affiché : devis et factures clients, réception et validation des factures fournisseurs, paiements SEPA, cartes physiques et virtuelles, trésorerie, reporting et budgets, export comptable. Une entreprise qui veut réduire son nombre d'outils y trouve son compte.
La réforme de la facture électronique est intégrée à l'offre, avec Plateforme Agréée, formats Factur-X, UBL et CII, e-reporting et archivage à valeur probante. Heelio ne couvre pas ce sujet.
Des connecteurs métier et pas seulement comptables : PMS hôtelier, logiciel de caisse, point de vente, e-commerce, CRM et ERP. Pour un groupe hôtelier ou un réseau de restaurants, croiser données de caisse et données comptables dans le même reporting est un avantage réel.
Une personnalisation du reporting mise en avant et confirmée par un témoignage nommé de contrôleuse de gestion, sur la possibilité de composer son compte de résultat comme on le souhaite.
Un adossement industriel au groupe Septeo depuis novembre 2025, avec des sauvegardes réparties sur deux datacenters, deux pays et deux fournisseurs européens.

Où passe la frontière

Des différences de périmètre et de méthode, pas des jugements de valeur.

D'où vient le compte de résultat

Chez Qotid, le reporting est alimenté par le logiciel comptable connecté, complété au palier supérieur par la récupération des engagements et l'alimentation depuis les ventes et les achats. Chez Heelio, il est reconstitué depuis la trésorerie. Deux façons d'obtenir un résultat à jour, pas un retard d'un côté : leurs modules de facturation leur donnent aussi des flux avant écriture comptable.

Ce qui entre dans l'outil

Aucune des pages publiques de Qotid consultées ne mentionne l'import d'un fichier FEC : l'entrée des données comptables se fait par connecteur au logiciel comptable. Heelio accepte le FEC ou un export Excel, ce qui permet de démarrer sans projet d'intégration.

Le périmètre transactionnel

Qotid émet, valide, paie et fournit des cartes. Heelio lit la comptabilité et les comptes bancaires en lecture seule, et n'émet ni ne paie rien. Les deux produits ne se substituent pas l'un à l'autre.

L'engagement et la structure de prix

Les conditions générales de Qotid prévoient une durée de un à trois ans avec tacite reconduction et préavis de trois mois, et l'essai dure sept jours. Leurs paliers affichent « à partir de » 29, 59 et 99 € par mois, mais l'unité de facturation n'est pas publiée et le prix de l'offre de reporting, la plus proche de Heelio, ne l'est pas non plus. Heelio affiche 390 € HT par mois pour le logiciel et 750 € HT par mois avec un DAF externalisé quatre heures par mois, utilisateurs illimités, premier mois gratuit, sans engagement.

Prix affiché par Qotid

Partiellement public : paliers annoncés « à partir de » 29, 59 et 99 € par mois, unité de facturation non publiée. Prix de l'offre reporting non public. Engagement de un à trois ans.

Lequel choisir, honnêtement

Prenez Qotid si…

Choisissez Qotid quand le problème n'est pas seulement de voir clair, mais de faire tourner la machine. Si vous voulez remplacer trois ou quatre outils par un seul, émettre vos devis et factures, faire circuler et valider vos factures fournisseurs, payer par SEPA ou par carte et traiter la facture électronique dans le même produit, ils couvrent cette chaîne et Heelio non. C'est aussi le meilleur choix pour un réseau multi-établissements dont le pilotage a besoin des données de caisse ou de PMS autant que des données comptables.

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Prenez Heelio si…

Choisissez Heelio quand la comptabilité est déjà tenue ailleurs et que le problème est le délai, pas l'outillage. Si vous n'avez pas besoin d'émettre des factures ni de payer vos fournisseurs depuis la plateforme, et que la question est de savoir où vous en êtes du résultat entre deux clôtures, c'est exactement ce que Heelio reconstitue. Également si vous voulez démarrer avec un FEC sans ouvrir un chantier d'intégration, ou si vous ne voulez pas d'engagement annuel.

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Les questions qu'on nous pose

Heelio gère-t-il la facturation électronique ?

Non. Heelio ne l'émet pas, ne la reçoit pas et n'est pas une plateforme agréée. Si la réforme est votre sujet, Qotid la traite dans son offre et Heelio ne le remplacera pas.

Peut-on utiliser les deux ?

Techniquement, Heelio lit un FEC ou un export Excel, donc une comptabilité alimentée par n'importe quel outil. Reste que si Qotid produit déjà votre reporting, ajouter Heelio n'a d'intérêt que si vous cherchez la reconstitution depuis la trésorerie ou une consolidation de gestion.

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