Gestion

Heelio ou Qotid : une couche de pilotage, ou une plateforme de gestion

Qotid émet vos factures, fait valider celles de vos fournisseurs et exécute les paiements, avec un reporting par-dessus. Heelio ne touche pas à vos flux : il lit votre comptabilité et vos banques, fiabilise la donnée et en tire un résultat à jour.

Ce que couvre Qotid

Devis, factures clients et validation des factures fournisseurs.
Paiements SEPA, cartes physiques et virtuelles.
Facturation électronique, avec le statut de plateforme agréée.
Reporting et budgets alimentés par le logiciel comptable connecté.

Où passe la frontière

Ce que vous obtenez avec Heelio et que vous n'obtenez pas ailleurs.

Un résultat reconstitué, pas seulement restitué

Chez Qotid, le reporting est alimenté par le logiciel comptable connecté. Heelio part de ce que vous avez : la comptabilité si elle est à jour (connexion à vos outils comptables ou import du FEC), les flux bancaires sinon, ou même simplement vos factures. Il remet chaque opération à sa place (chiffre d'affaires, achats, salaires), retraite ce qui n'a rien à voir avec le résultat (la TVA, le capital remboursé sur les emprunts, les investissements), rattache charges et produits au mois où l'activité a réellement eu lieu, et vous ajustez le reste directement dans Heelio. C'est ce retraitement qui sépare une vue économique d'un solde bancaire déguisé en compte de résultat. Vous savez où vous en êtes du mois sans dépendre de l'avancement de la saisie.

Démarrer avec un fichier, pas avec un projet

Heelio accepte un FEC ou un export Excel, ce qui permet de voir ses premiers chiffres sans ouvrir de chantier d'intégration. Sur les pages publiques de Qotid, l'entrée des données comptables passe par un connecteur au logiciel comptable.

La donnée est retraitée avant d'être lue

Catégorisation automatique, règles de mots-clés, mapping comptable rectifiable, comptes fourre-tout redécoupés, ajustements économiques et rattachement au bon mois. C'est ce travail qui distingue un tableau de bord juste d'un tableau de bord qui reflète les approximations du plan de comptes.

Sans engagement en mensuel, à prix public

Les conditions générales de Qotid prévoient une durée de un à trois ans avec tacite reconduction, et le prix de leur offre de reporting n'est pas public. Heelio affiche trois plans, chacun facturé par entreprise : Trésorerie à 29,90 € HT, Pilotage à 79 € HT et Complet à 129 € HT par mois, avec deux mois offerts sur l'abonnement annuel, qui comporte un engagement de douze mois. Les utilisateurs sont illimités dans chaque plan, l'essai gratuit dure 7 jours, l'abonnement mensuel est sans engagement et un DAF externalisé s'ajoute en option.

Prix affiché par Qotid

Partiellement public : paliers annoncés « à partir de » 29, 59 et 99 € par mois, unité de facturation non publiée. Prix de l'offre reporting non public. Engagement de un à trois ans.

Pourquoi les dirigeants choisissent Heelio

Vous gardez vos outils de facturation et vous ajoutez le pilotage : une vue économique du mois en cours reconstituée depuis vos flux, sans projet d'intégration, sans engagement en mensuel, et à prix public.

Si vous cherchez à émettre vos factures, payer vos fournisseurs et traiter la facturation électronique dans un seul outil, Qotid couvre cette chaîne et Heelio ne s'y substitue pas.

Les questions qu'on nous pose

Heelio gère-t-il la facturation électronique ?

Non. Heelio n'émet ni ne reçoit de factures et n'est pas une plateforme agréée. Il lit ce que votre comptabilité et vos banques contiennent déjà.

Peut-on garder son outil de facturation et ajouter Heelio ?

Oui, c'est le cas le plus fréquent. Heelio lit un FEC ou un export Excel, donc une comptabilité alimentée par n'importe quel outil, et n'impose aucun changement dans vos process de facturation.